Dalam syarikat kecil atau sederhana, daftar aset selalunya ialah spreadsheet yang semakin jauh daripada apa yang sebenarnya ada di dalam bangunan. Komputer riba ditukar dengan tergesa-gesa, monitor berpindah antara meja, dan apabila seseorang berhenti, tiada siapa pasti peranti mana yang ada padanya.
Tag aset dengan barcode adalah murah, dan kebanyakan syarikat sudah memasangnya pada peranti mereka. Yang kurang ialah cara pantas untuk membacanya di tempat peranti berada, di pejabat, bilik mesyuarat dan almari simpanan, dan memasukkan hasilnya semula ke dalam daftar tanpa menaip nombor siri.