Di perusahaan kecil atau menengah, register aset sering berupa spreadsheet yang makin menjauh dari apa yang sebenarnya ada di gedung. Laptop ditukar terburu-buru, monitor berpindah antarmeja, dan saat seseorang keluar, tidak ada yang yakin perangkat apa saja yang dipegangnya.
Tag aset berbarcode itu murah, dan sebagian besar perusahaan sudah menempelkannya pada perangkat mereka. Yang kurang adalah cara cepat untuk membacanya di tempat perangkat berada, di kantor, ruang rapat, dan lemari penyimpanan, lalu memasukkan hasilnya kembali ke register tanpa mengetik nomor seri.