امسح رمز الموظف، ثم الأجهزة المسلَّمة إليه. ولجرد المخزون، تجوّل في المكتب وامسح كل بطاقة أصل. تعرض قائمة أصولك الطراز أثناء المسح، ويذهب ملف التصدير إلى جدول بياناتك.
توضّح هذه الصفحة كيف يمكن إعداد DataScan لهذه المهمة. إنها مثال توضيحي، وليست تقريرًا عن عميل بعينه. جميع الرموز والقيم الواردة فيها أمثلة.
في الشركات الصغيرة والمتوسطة، غالبًا ما يكون سجلّ الأصول جدول بيانات يبتعد تدريجيًا عمّا هو موجود فعلًا في المبنى. فالحواسيب المحمولة تُستبدَل على عجل، والشاشات تنتقل بين المكاتب، وعندما يغادر أحدهم، لا أحد متأكّد من الأجهزة التي كانت لديه.
بطاقات الأصول ذات الباركود رخيصة، ومعظم الشركات تضعها بالفعل على أجهزتها. والقطعة الناقصة هي طريقة سريعة لقراءتها حيث توجد الأجهزة، في المكاتب وقاعات الاجتماعات وخزائن التخزين، وإعادة النتيجة إلى السجلّ دون كتابة الأرقام التسلسلية.
يغطّي وضعان المهمتين الشائعتين: المسح من واحد إلى متعدد لتسليم الأجهزة إلى الأشخاص، والمسح المستمر لعدّ كل ما في الموقع. ويضيف سجلّ أصولك، المستورَد في مسح البحث، تفاصيل الأجهزة إلى ملفَّي التصدير كليهما.
| وضع المسح | المسح من واحد إلى متعدد، الوضع الفرعي «واحد إلى متعدد (مجموعات)»، للتسليم؛ والمسح المستمر للعدّ |
|---|---|
| ملصق الرمز الشريطي الأساسي والثانوي | موظف وجهاز |
| رأس العمود الأساسي والثانوي | الموظف والجهاز |
| بيانات البحث | سجلّ الأصول كملف CSV مفصول بفواصل: بطاقة الأصل أولًا، ثم الطراز والرقم التسلسلي والموقع |
| تمكين الإحالة المرجعية التبادلية | مفعّل: بعد كل عملية مسح تعرض نافذة منبثقة الطراز من العمود الثاني في ملف CSV (في المسح من واحد إلى متعدد على iPhone وiPad) |
| الإسناد الترافقي مع بيانات البحث | مفعّل، فتُضاف أعمدة السجلّ إلى ملف التصدير |
| أنواع الباركود | النوع الموجود على بطاقات أصولك، مثل Code 128 أو QR |
يبدو ملف تصدير التسليم مع تفعيل الإسناد الترافقي هكذا:
| العمود | قيمة مثال | ما يحتويه |
|---|---|---|
| الموظف | E-0412 |
رمز الموظف الممسوح أولًا |
| الجهاز | IT-01873 |
كل بطاقة أصل ممسوحة لذلك الموظف |
| الطابع الزمني | 2026-10-02 09:10 |
وقت مسح الجهاز |
| ثانوي الطراز | Laptop 14" |
عمود السجلّ الخاص بالجهاز، مسبوقًا بكلمة ثانوي |
| ثانوي الرقم التسلسلي | SN-EXAMPLE-01 |
تتبعه أعمدة السجلّ الأخرى بترتيب ملف CSV |
تأتي أعمدة السجلّ المسبوقة بكلمة أساسي مباشرة بعد الطابع الزمني وتبقى فارغة لرموز الموظفين؛ احذفها في جدول البيانات. أما ملف تصدير العدّ من المسح المستمر فيحتوي على الرمز الشريطي والطابع الزمني وأعمدة السجلّ.
استورِد سجلّك، وامسح البطاقات في غرفة واحدة، وقارِن ملف التصدير بالقائمة. تتضمّن التجربة المجانية كل الميزات.