Primjer tijeka rada IT

Kako IT tim može pratiti oznake imovine telefonom

Skenirajte kod zaposlenika, zatim uređaje koje mu predajete. Za inventuru prođite uredom i skenirajte svaku oznaku imovine. Vaš popis imovine prikazuje model tijekom skeniranja, a izvoz ide u vašu tablicu.

Ova stranica pokazuje kako se DataScan može postaviti za ovaj zadatak. Riječ je o ilustraciji, a ne o izvješću o određenom kupcu. Svi kodovi i vrijednosti na njoj su primjeri.

Preuzmite i započnite besplatno probno razdoblje
7-dnevno besplatno probno razdoblje • iPhone, iPad i Android • Otkažite bilo kada
IT voditelj skenira crtični kod prijenosnog računala pri dodjeli opreme zaposleniku

Problem

U maloj ili srednjoj tvrtki registar imovine često je tablica koja se sve više razlikuje od onoga što je doista u zgradi. Prijenosna računala mijenjaju se u žurbi, monitori se sele s jednog stola na drugi, a kada netko ode, nitko nije siguran koje je uređaje imao.

Oznake imovine s crtičnim kodovima jeftine su i većina ih tvrtki već ima na svojim uređajima. Nedostaje brz način da se očitaju ondje gdje se uređaji nalaze, u uredima, sobama za sastanke i spremištima, i da se rezultat vrati u registar bez upisivanja serijskih brojeva.

Postavke

Dva načina pokrivaju dva uobičajena zadatka: Skeniranje jedan-na-više za predaju uređaja ljudima i Kontinuirano skeniranje za popis svega na lokaciji. Vaš registar imovine, uvezen u načinu Pretraživačko skeniranje, dodaje pojedinosti o uređaju u oba izvoza.

Način skeniranja Skeniranje jedan-na-više, podnačin Jedan-na-više (Grupe), za predaje; Kontinuirano skeniranje za inventure
Oznaka primarnog i sekundarnog barkoda Zaposlenik i Uređaj
Zaglavlje primarnog i sekundarnog stupca Zaposlenik i Uređaj
Podaci za pretraživanje Registar imovine kao CSV odvojen zarezima: najprije oznaka imovine, zatim Model, Serijski broj, Lokacija
Omogući unakrsnu referencu Uključeno: nakon svakog skeniranja skočni prozor prikazuje model iz drugog stupca CSV-a (u načinu Skeniranje jedan-na-više na iPhoneu i iPadu)
Unakrsna referenca s podacima za pretraživanje Uključeno, kako bi se stupci registra dodali izvozu
Vrste barkodova Vrsta na vašim oznakama imovine, na primjer Code 128 ili QR

Korak po korak

  1. Uvezite registar imovine Izvezite registar kao CSV s oznakom imovine u prvom stupcu i uvezite ga u načinu Pretraživačko skeniranje na svakom telefonu koji se koristi.
  2. Dodijelite zaposlenicima kod za skeniranje Upotrijebite crtični kod sa službene iskaznice ako ga imate ili ispišite list s jednim kodom po broju zaposlenika.
  3. Zabilježite predaju U načinu Skeniranje jedan-na-više skenirajte kod zaposlenika, zatim svaki uređaj koji predajete. Izvoz dodaje model i serijski broj za svaku oznaku; na iPhoneu i iPadu skočni prozor nakon svakog skeniranja prikazuje i model.
  4. Prebrojite uređaje na lokaciji Za inventuru prolazite sobu po sobu u načinu Kontinuirano skeniranje i skenirajte svaku oznaku koju pronađete. Kada završite, izvezite.
  5. Ažurirajte registar Uvezite izvoze u svoju tablicu. Retci predaje pokazuju tko je što primio i kada; unosi iz registra kojih nema u izvozu inventure uređaji su koje treba potražiti.

Što dobivate

Izvoz predaje s uključenom unakrsnom referencom izgleda ovako:

Stupac Primjer vrijednosti Što sadrži
Zaposlenik E-0412 Kod zaposlenika, skeniran prvi
Uređaj IT-01873 Svaka oznaka imovine skenirana za tog zaposlenika
Vremenska oznaka 2026-10-02 09:10 Kada je uređaj skeniran
Sekundarno Model Laptop 14" Stupac registra za uređaj, s prefiksom Sekundarno
Sekundarno Serijski broj SN-EXAMPLE-01 Ostali stupci registra slijede redoslijedom iz CSV-a

Stupci registra s prefiksom Primarno slijede odmah nakon stupca Vremenska oznaka i ostaju prazni za kodove zaposlenika; izbrišite ih u tablici. Izvoz inventure iz načina Kontinuirano skeniranje sadrži Barkod, Vremenska oznaka i stupce registra.

Dobro odgovara ako…

  • Vaši uređaji imaju oznake imovine s crtičnim kodom ili QR kodom.
  • Vaš registar imovine je tablica ili sustav koji može izvoziti i uvoziti CSV.
  • Uređaje izdajete i prikupljate dovoljno često da se papirnati obrasci gube.
  • Želite povremeno prebrojati sve na lokaciji bez kupnje skenera.

Isprobajte u jednom uredu

Uvezite svoj registar, skenirajte oznake u jednoj prostoriji i usporedite izvoz s popisom. Besplatno probno razdoblje uključuje sve značajke.

Započnite besplatno probno razdoblje
7-dnevno besplatno probno razdoblje • iPhone, iPad i Android • Otkažite bilo kada