I en liten eller mellomstor bedrift er utstyrsregisteret ofte et regneark som glir bort fra det som faktisk finnes i bygget. Bærbare PC-er byttes i all hast, skjermer flyttes mellom pulter, og når noen slutter, er ingen sikker på hvilke enheter de hadde.
Eiendelsmerker med strekkode er billige, og de fleste bedrifter har dem allerede på enhetene sine. Det som mangler, er en rask måte å lese dem der enhetene står, på kontorer, i møterom og i lagerskap, og få resultatet tilbake i registeret uten å taste inn serienumre.