I en lille eller mellemstor virksomhed er aktivregistret ofte et regneark, der glider væk fra det, der faktisk står i bygningen. Bærbare byttes i en fart, skærme flytter mellem skriveborde, og når nogen stopper, er ingen sikre på, hvilke enheder vedkommende havde.
Aktivmærkater med stregkoder er billige, og de fleste virksomheder har dem allerede på deres enheder. Det, der mangler, er en hurtig måde at aflæse dem der, hvor enhederne er, på kontorer, i mødelokaler og depotrum, og få resultatet tilbage i registret uden at taste serienumre.