직원 코드를 스캔한 다음 지급하는 기기를 스캔하세요. 재고 실사 때는 사무실을 돌며 모든 자산 태그를 스캔합니다. 스캔하는 동안 자산 목록의 모델이 표시되고, 내보낸 파일은 스프레드시트로 들어갑니다.
이 페이지는 이 작업에 맞춰 DataScan을 어떻게 설정할 수 있는지 보여줍니다. 특정 고객에 대한 보고가 아니라 하나의 예시입니다. 페이지에 나오는 모든 코드와 값은 예시입니다.
중소기업에서 자산 대장은 대개 스프레드시트이고, 실제로 건물 안에 있는 것과 점점 어긋납니다. 노트북은 급하게 교체되고, 모니터는 자리 사이를 옮겨 다니며, 누군가 퇴사하면 그 사람이 어떤 기기를 가지고 있었는지 아무도 확신하지 못합니다.
바코드가 있는 자산 태그는 저렴하고, 대부분의 회사는 이미 기기에 붙여 두었습니다. 빠진 것은 사무실, 회의실, 보관함처럼 기기가 있는 곳에서 태그를 빠르게 읽고, 일련번호를 입력하지 않고 결과를 대장에 되돌리는 방법입니다.
흔한 두 가지 작업을 두 모드가 맡습니다: 사람에게 기기를 지급할 때는 일대다 스캔, 현장의 모든 것을 셀 때는 연속 스캔. 조회 스캔으로 가져온 자산 대장이 두 내보내기 모두에 기기 정보를 더합니다.
| 스캔 모드 | 지급에는 일대다 스캔(하위 모드 일대다(그룹)), 실사에는 연속 스캔 |
|---|---|
| 기본 바코드 라벨 및 보조 바코드 라벨 | 직원 과 기기 |
| 기본 열 헤더 및 보조 열 헤더 | 직원 과 기기 |
| 조회 데이터 | 자산 대장을 쉼표로 구분한 CSV로: 자산 태그가 먼저, 그다음 모델, 일련번호, 위치 |
| 상호 참조 사용 | 켜기: 각 스캔 후 팝업에 CSV 두 번째 열의 모델이 표시됩니다(iPhone과 iPad의 일대다 스캔에서) |
| 조회 데이터와의 상호 참조 | 켜기, 대장 열이 내보내기에 추가됩니다 |
| 바코드 유형 | 자산 태그에 쓰인 유형, 예: Code 128이나 QR |
상호 참조를 켠 지급 내보내기는 다음과 같습니다:
| 열 | 예시 값 | 담기는 내용 |
|---|---|---|
| 직원 | E-0412 |
먼저 스캔한 직원 코드 |
| 기기 | IT-01873 |
그 직원에 대해 스캔한 각 자산 태그 |
| 타임스탬프 | 2026-10-02 09:10 |
기기를 스캔한 시각 |
| 보조 모델 | 노트북 14인치 |
기기에 대한 대장 열, 접두어 보조가 붙음 |
| 보조 일련번호 | SN-EXAMPLE-01 |
나머지 대장 열이 CSV 순서대로 이어집니다 |
접두어 기본이 붙은 대장 열은 타임스탬프 바로 뒤에 오며 직원 코드에 대해서는 비어 있습니다. 스프레드시트에서 삭제하세요. 연속 스캔의 실사 내보내기에는 바코드, 타임스탬프, 대장 열이 담깁니다.
대장을 가져오고, 방 하나의 태그를 스캔한 뒤, 내보낸 파일을 목록과 비교해 보세요. 무료 체험에 모든 기능이 포함되어 있습니다.