In kleinen und mittleren Unternehmen ist das Anlagenverzeichnis oft eine Tabelle, die sich immer weiter von dem entfernt, was tatsächlich im Gebäude steht. Laptops werden in Eile getauscht, Monitore wandern zwischen Schreibtischen, und wenn jemand das Unternehmen verlässt, weiß niemand genau, welche Geräte die Person hatte.
Inventaretiketten mit Barcode sind günstig, und die meisten Unternehmen haben sie bereits auf ihren Geräten. Was fehlt, ist eine schnelle Möglichkeit, sie dort zu lesen, wo die Geräte sind, in Büros, Besprechungsräumen und Abstellkammern, und das Ergebnis ohne Abtippen von Seriennummern zurück ins Verzeichnis zu bringen.