I små och medelstora företag är tillgångsregistret ofta ett kalkylark som glider ifrån det som faktiskt finns i huset. Datorer byts i all hast, skärmar flyttas mellan skrivbord och när någon slutar vet ingen säkert vilka enheter personen hade.
Inventarieetiketter med streckkod är billiga, och de flesta företag har dem redan på sina enheter. Det som saknas är ett snabbt sätt att läsa dem där enheterna finns, på kontor, i mötesrum och förråd, och få in resultatet i registret utan att knappa in serienummer.