Esimerkkityönkulku IT

Miten IT-tiimi voi seurata laitetunnisteita puhelimella

Skannaa työntekijän koodi ja sitten luovutetut laitteet. Inventaariota varten kierrä toimisto ja skannaa jokainen laitetunniste. Laiterekisterisi näyttää mallin skannauksen aikana, ja vienti menee taulukkoosi.

Tällä sivulla näytetään, miten DataScanin voi määrittää tähän tehtävään. Kyse on havainnollistuksesta, ei raportista tietystä asiakkaasta. Kaikki sivun koodit ja arvot ovat esimerkkejä.

Lataa ja aloita maksuton kokeilu
7 päivän maksuton kokeilu • iPhone, iPad ja Android • Peruuta milloin tahansa
IT-päällikkö skannaa kannettavan tietokoneen viivakoodin työntekijän laitteen luovutusta varten

Ongelma

Pienessä tai keskisuuressa yrityksessä laiterekisteri on usein taulukko, joka loittonee siitä, mitä rakennuksessa todella on. Kannettavia vaihdetaan kiireessä, näytöt siirtyvät pöydältä toiselle, ja kun joku lähtee, kukaan ei ole varma, mitä laitteita hänellä oli.

Viivakoodilliset laitetunnisteet ovat edullisia, ja useimmilla yrityksillä ne ovat jo laitteissaan. Puuttuva palanen on nopea tapa lukea ne siellä, missä laitteet ovat, toimistoissa, neuvotteluhuoneissa ja varastokaapeissa, ja saada tulos takaisin rekisteriin näppäilemättä sarjanumeroita.

Asetukset

Kaksi tilaa kattaa kaksi yleistä tehtävää: Yksi-moneen-skannaus laitteiden luovuttamiseen henkilöille ja Jatkuva skannaus kaiken paikan päällä olevan laskemiseen. Hakuskannauksessa tuotu laiterekisterisi lisää laitteiden tiedot molempiin vienteihin.

Skannaustila Yksi-moneen-skannaus, alatila Yksi-moneen (ryhmät), luovutuksiin; Jatkuva skannaus laskentoihin
Ensisijainen ja toissijainen viivakooditarra Työntekijä ja Laite
Ensisijainen ja toissijainen sarakeotsikko Työntekijä ja Laite
Hakutiedot Laiterekisteri pilkuilla erotettuna CSV-tiedostona: ensin laitetunniste, sitten Malli, Sarjanumero, Sijainti
Ota ristiviittaus käyttöön Päällä: jokaisen skannauksen jälkeen ponnahdusikkuna näyttää mallin CSV-tiedoston toisesta sarakkeesta (Yksi-moneen-skannauksessa iPhonessa ja iPadissa)
Ristiviittaus hakutietojen kanssa Päällä, jotta rekisterin sarakkeet lisätään vientiin
Viivakoodityypit Laitetunnisteidesi tyyppi, esimerkiksi Code 128 tai QR

Vaihe vaiheelta

  1. Tuo laiterekisteri Vie rekisterisi CSV-tiedostona niin, että laitetunniste on ensimmäisessä sarakkeessa, ja tuo se Hakuskannauksessa jokaiseen käytettävään puhelimeen.
  2. Anna työntekijöille skannattava koodi Käytä henkilökortin viivakoodia, jos sellainen on, tai tulosta arkki, jossa on yksi koodi työntekijänumeroa kohden.
  3. Kirjaa luovutus Skannaa Yksi-moneen-skannauksessa työntekijän koodi ja sitten jokainen luovutettu laite. Vienti lisää mallin ja sarjanumeron jokaiselle tunnisteelle; iPhonessa ja iPadissa ponnahdusikkuna näyttää lisäksi mallin jokaisen skannauksen jälkeen.
  4. Laske paikan päällä olevat laitteet Inventaariota varten kierrä huone kerrallaan Jatkuvassa skannauksessa ja skannaa jokainen löytämäsi tunniste. Vie, kun olet valmis.
  5. Päivitä rekisteri Tuo viennit taulukkoosi. Luovutusrivit näyttävät, kuka sai mitä ja milloin; rekisterin merkinnät, jotka puuttuvat laskennan viennistä, ovat etsittävät laitteet.

Mitä saat tulokseksi

Luovutuksen vienti ristiviittaus päällä näyttää tältä:

Sarake Esimerkkiarvo Mitä se sisältää
Työntekijä E-0412 Ensin skannattu työntekijän koodi
Laite IT-01873 Jokainen tälle työntekijälle skannattu laitetunniste
Aikaleima 2026-10-02 09:10 Milloin laite skannattiin
Toissijainen Malli Kannettava 14" Laitteen rekisterisarake etuliitteellä Toissijainen
Toissijainen Sarjanumero SN-EXAMPLE-01 Muut rekisterisarakkeet seuraavat CSV-tiedoston järjestyksessä

Etuliitteelliset Ensisijainen-rekisterisarakkeet tulevat heti Aikaleiman jälkeen ja jäävät tyhjiksi työntekijäkoodeille; poista ne taulukossa. Jatkuvan skannauksen laskentaviennissä ovat Viivakoodi, Aikaleima ja rekisterisarakkeet.

Sopii hyvin, jos…

  • Laitteissasi on laitetunnisteet, joissa on viivakoodi tai QR-koodi.
  • Laiterekisterisi on taulukko tai järjestelmä, joka voi viedä ja tuoda CSV-tiedostoja.
  • Luovutat ja keräät laitteita niin usein, että paperilomakkeita katoaa.
  • Haluat silloin tällöin laskea kaiken paikan päällä olevan ostamatta skannereita.

Kokeile yhdessä toimistossa

Tuo rekisterisi, skannaa yhden huoneen tunnisteet ja vertaa vientiä luetteloon. Maksuton kokeilu sisältää kaikki ominaisuudet.

Aloita maksuton kokeilu
7 päivän maksuton kokeilu • iPhone, iPad ja Android • Peruuta milloin tahansa