Egy kis- vagy középvállalatnál az eszköznyilvántartás gyakran egy táblázat, amely egyre jobban eltér attól, ami ténylegesen az épületben van. A laptopokat sietve cserélik, a monitorok asztalról asztalra vándorolnak, és ha valaki távozik, senki sem tudja biztosan, milyen eszközök voltak nála.
A vonalkódos eszközcímkék olcsók, és a legtöbb cégnél már rajta vannak az eszközökön. Ami hiányzik, az egy gyors módszer arra, hogy ott olvassák be őket, ahol az eszközök vannak – irodákban, tárgyalókban, raktárszekrényekben –, és az eredmény sorozatszámok begépelése nélkül visszakerüljön a nyilvántartásba.