สแกนรหัสพนักงาน แล้วสแกนอุปกรณ์ที่ส่งมอบ สำหรับการนับสต็อก ให้เดินรอบสำนักงานและสแกนป้ายสินทรัพย์ทุกป้าย รายการสินทรัพย์ของคุณจะแสดงรุ่นขณะที่สแกน และไฟล์ส่งออกจะเข้าสู่สเปรดชีตของคุณ
หน้านี้แสดงว่าตั้งค่า DataScan สำหรับงานนี้ได้อย่างไร เป็นเพียงตัวอย่างประกอบ ไม่ใช่รายงานเกี่ยวกับลูกค้ารายใดรายหนึ่ง โค้ดและค่าทั้งหมดในหน้านี้เป็นตัวอย่าง
ในบริษัทขนาดเล็กและขนาดกลาง ทะเบียนสินทรัพย์มักเป็นสเปรดชีตที่ค่อย ๆ ห่างจากสิ่งที่มีอยู่จริงในอาคาร แล็ปท็อปถูกสลับกันอย่างเร่งรีบ จอภาพย้ายไปมาระหว่างโต๊ะ และเมื่อมีคนลาออก ก็ไม่มีใครแน่ใจว่าเขามีอุปกรณ์อะไรบ้าง
ป้ายสินทรัพย์ที่มีบาร์โค้ดมีราคาถูก และบริษัทส่วนใหญ่ก็ติดไว้บนอุปกรณ์อยู่แล้ว สิ่งที่ขาดไปคือวิธีอ่านป้ายอย่างรวดเร็วในที่ที่อุปกรณ์อยู่ ทั้งในสำนักงาน ห้องประชุม และตู้เก็บของ แล้วนำผลกลับเข้าทะเบียนโดยไม่ต้องพิมพ์หมายเลขซีเรียล
สองโหมดครอบคลุมงานทั่วไปสองอย่าง: การสแกนแบบหนึ่งต่อหลายสำหรับการส่งมอบอุปกรณ์ให้คน และการสแกนต่อเนื่องสำหรับการนับทุกอย่างในสถานที่ ทะเบียนสินทรัพย์ที่นำเข้าในการสแกนแบบค้นหาจะเพิ่มรายละเอียดอุปกรณ์ให้กับไฟล์ส่งออกทั้งสองแบบ
| โหมดการสแกน | การสแกนแบบหนึ่งต่อหลาย โหมดย่อย หนึ่งถึงหลาย (กลุ่ม) สำหรับการส่งมอบ และการสแกนต่อเนื่องสำหรับการนับ |
|---|---|
| บาร์โค้ดป้ายหลักและบาร์โค้ดฉลากรอง | พนักงาน และ อุปกรณ์ |
| หัวข้อคอลัมน์หลักและหัวข้อคอลัมน์รอง | พนักงาน และ อุปกรณ์ |
| ข้อมูลค้นหา | ทะเบียนสินทรัพย์เป็น CSV คั่นด้วยจุลภาค: ป้ายสินทรัพย์ก่อน ตามด้วย รุ่น, ซีเรียล, ตำแหน่ง |
| เปิดใช้งานการอ้างอิงข้าม | เปิด: หลังการสแกนแต่ละครั้ง ป๊อปอัปจะแสดงรุ่นจากคอลัมน์ที่สองของ CSV (ในการสแกนแบบหนึ่งต่อหลายบน iPhone และ iPad) |
| อ้างอิงข้ามกับข้อมูลการค้นหา | เปิด เพื่อเพิ่มคอลัมน์จากทะเบียนลงในไฟล์ส่งออก |
| ประเภทของบาร์โค้ด | ประเภทที่อยู่บนป้ายสินทรัพย์ของคุณ เช่น Code 128 หรือ QR |
ไฟล์ส่งออกการส่งมอบที่เปิดการอ้างอิงข้ามไว้จะมีลักษณะดังนี้:
| คอลัมน์ | ค่าตัวอย่าง | ข้อมูลที่เก็บ |
|---|---|---|
| พนักงาน | E-0412 |
รหัสพนักงานที่สแกนก่อน |
| อุปกรณ์ | IT-01873 |
ป้ายสินทรัพย์แต่ละป้ายที่สแกนให้พนักงานคนนั้น |
| เวลาประทับตรา | 2026-10-02 09:10 |
เวลาที่สแกนอุปกรณ์ |
| รอง รุ่น | แล็ปท็อป 14 นิ้ว |
คอลัมน์จากทะเบียนของอุปกรณ์ โดยมีคำนำหน้า รอง |
| รอง ซีเรียล | SN-EXAMPLE-01 |
คอลัมน์อื่นจากทะเบียนตามมาตามลำดับใน CSV |
คอลัมน์จากทะเบียนที่มีคำนำหน้า หลัก จะตามมาหลังเวลาประทับตราทันทีและว่างสำหรับรหัสพนักงาน ให้ลบออกในสเปรดชีต ไฟล์ส่งออกของการนับจากการสแกนต่อเนื่องมีบาร์โค้ด เวลาประทับตรา และคอลัมน์จากทะเบียน
นำเข้าทะเบียน สแกนป้ายในห้องหนึ่ง แล้วเปรียบเทียบไฟล์ส่งออกกับรายการ การทดลองใช้ฟรีรวมทุกฟีเจอร์