Quy trình mẫu Thợ sửa chữa

Cách một doanh nghiệp sửa chữa ghi lại dụng cụ nào được chất lên xe nào

Dán mã vạch lên từng dụng cụ, quét xe hoặc công trình, rồi quét mọi dụng cụ bạn chất lên. Mỗi ngày kết thúc với một bản ghi chất hàng rõ ràng trong bảng tính.

Trang này cho thấy DataScan có thể được thiết lập cho tác vụ này như thế nào. Đây là một minh họa, không phải báo cáo về một khách hàng cụ thể. Mọi mã và giá trị trên trang đều là ví dụ.

Tải xuống và bắt đầu dùng thử miễn phí
Dùng thử miễn phí 7 ngày • iPhone, iPad & Android • Hủy bất cứ lúc nào
Thợ quét mã vạch dụng cụ trong xe trước khi đến công trình

Vấn đề

Trong một doanh nghiệp thợ nhỏ, dụng cụ di chuyển giữa các xe, phụ việc và công trình. Một máy cân bằng laser nằm trên xe tải này vào thứ Hai và xe khác vào thứ Ba, và đến thứ Sáu thì không ai chắc xe nào đã mang bộ mũi khoét lỗ.

Gọi điện khắp nơi để tìm một dụng cụ tốn thời gian, còn danh sách chất hàng viết tay là thứ đầu tiên bị bỏ qua vào một buổi sáng bận rộn.

Một nhãn mã vạch trên mỗi dụng cụ và một lần quét nhanh khi chất hàng cho bạn bản ghi có ngày tháng về việc dụng cụ nào đã lên xe nào hoặc đến công trình nào.

Thiết lập

Quét một-nhiều liên kết một mã vạch xe hoặc công trình với mọi dụng cụ được chất lên cho nó, trong một luồng quét liên tục.

Chế độ quét Quét một-nhiều, chế độ con Một-đến-Nhiều (Nhóm)
Nhãn mã vạch chính và Nhãn mã vạch thứ cấp Xe và Dụng cụ (hoặc Công trình và Dụng cụ)
Tiêu đề cột chính và Tiêu đề cột thứ hai Xe và Dụng cụ
Nhãn Nhãn Code 128 hoặc QR chịu thời tiết trên mỗi dụng cụ và hộp dụng cụ; một mã vạch cho mỗi xe, ví dụ ở mặt trong cửa, hoặc cho mỗi công trình trên phiếu công việc
Danh sách dụng cụ (tùy chọn) Một tệp CSV gồm mã thẻ và tên dụng cụ được nhập trong Quét tra cứu, với Tham chiếu chéo với dữ liệu tra cứu đang bật để tên dụng cụ được thêm vào tệp xuất; trên iPhone và iPad, Bật tham chiếu chéo còn hiển thị nó trong một cửa sổ bật lên
Tên tệp xuất Có chứa ngày, để bản ghi chất hàng của mỗi ngày là một tệp riêng

Từng bước

  1. Dán nhãn dụng cụ Dán nhãn lên mọi dụng cụ hoặc hộp dụng cụ đáng theo dõi, và một nhãn trên mỗi xe.
  2. Quét xe Khi chất hàng buổi sáng, mở Quét một-nhiều và quét mã vạch của xe.
  3. Quét mọi dụng cụ bạn chất lên Mỗi lần quét dụng cụ được liên kết với xe đó kèm dấu thời gian. Khi đã nhập danh sách dụng cụ, tệp xuất thêm tên dụng cụ; trên iPhone và iPad, một cửa sổ bật lên còn hiện tên đó sau mỗi lần quét. Chất hàng cho xe tiếp theo? Chạm Mới Xe và quét mã vạch của xe đó.
  4. Xuất bản ghi chất hàng Xuất phiên quét thành CSV hoặc Excel vào ứng dụng Tệp hoặc qua email.
  5. Tra cứu khi cần Trong bảng tính, lọc theo dụng cụ để xem nó được chất lên xe nào và khi nào, hoặc lọc theo xe để xem toàn bộ hàng của xe trong ngày.

Kết quả bạn nhận được

Tệp xuất chất hàng có một hàng cho mỗi dụng cụ:

Cột Giá trị ví dụ Nội dung
Xe VAN-2 Mã vạch xe hoặc công trình được quét trước
Dụng cụ T-0042 Thẻ dụng cụ được quét cho xe đó
Dấu thời gian 2026-03-14 07:30 Thời điểm dụng cụ được chất lên

Khi bật Tham chiếu chéo với dữ liệu tra cứu, các cột của danh sách dụng cụ được thêm sau Dấu thời gian, có tiền tố Chính và Phụ; các cột Phụ chứa tên dụng cụ.

Phù hợp nếu…

  • Doanh nghiệp của bạn chạy nhiều xe hoặc công trình mỗi tuần và dụng cụ di chuyển giữa chúng.
  • Bạn sẵn sàng dán nhãn dụng cụ một lần.
  • Một lần quét ngắn khi chất hàng phù hợp với thói quen buổi sáng của bạn.
  • Bạn lưu hồ sơ công việc trong bảng tính hoặc sẵn lòng bắt đầu.

Dán nhãn năm dụng cụ đắt nhất trước

Bắt đầu với những dụng cụ mất đi là đau nhất, quét một buổi sáng chất hàng và xem tệp xuất cho bạn biết điều gì. Bản dùng thử miễn phí có mọi tính năng.

Bắt đầu dùng thử miễn phí
Dùng thử miễn phí 7 ngày • iPhone, iPad & Android • Hủy bất cứ lúc nào