Esimerkkityönkulku Ammattilaiset

Miten huoltoyritys voi kirjata, mitkä työkalut on lastattu mihinkin autoon

Kiinnitä jokaiseen työkaluun viivakoodi, skannaa auto tai työkohde ja sitten jokainen lastaamasi työkalu. Jokainen päivä päättyy selkeään lastauskirjaukseen taulukossa.

Tällä sivulla näytetään, miten DataScanin voi määrittää tähän tehtävään. Kyse on havainnollistuksesta, ei raportista tietystä asiakkaasta. Kaikki sivun koodit ja arvot ovat esimerkkejä.

Lataa ja aloita maksuton kokeilu
7 päivän maksuton kokeilu • iPhone, iPad ja Android • Peruuta milloin tahansa
Urakoitsija skannaa työkalujen viivakoodeja autossa ennen työmaakäyntiä

Ongelma

Pienessä käsityöalan yrityksessä työkalut kulkevat autojen, apulaisten ja työkohteiden välillä. Laservaaitin on maanantaina yhdessä pakettiautossa ja tiistaina toisessa, eikä perjantaina kukaan ole varma, mikä auto vei reikäsahasarjan.

Työkalun etsiminen soittelemalla vie aikaa, ja kirjoitettu lastauslista jää ensimmäisenä tekemättä kiireisenä aamuna.

Viivakooditarra jokaisessa työkalussa ja nopea skannaus lastatessa antavat päivätyn kirjauksen siitä, mitkä työkalut menivät mihinkin autoon tai työkohteeseen.

Asetukset

Yksi-moneen-skannaus liittää yhden auton tai työkohteen viivakoodin jokaiseen sille lastattuun työkaluun yhdessä yhtäjaksoisessa skannauksessa.

Skannaustila Yksi-moneen-skannaus, alatila Yksi-moneen (ryhmät)
Ensisijainen ja toissijainen viivakooditarra Auto ja Työkalu (tai Työkohde ja Työkalu)
Ensisijainen ja toissijainen sarakeotsikko Auto ja Työkalu
Tarrat Säänkestävät Code 128- tai QR-tarrat jokaisessa työkalussa ja laukussa; yksi viivakoodi autoa kohden, esimerkiksi oven sisäpuolella, tai työkohdetta kohden työmääräimessä
Työkaluluettelo (valinnainen) Tunnisteen ja työkalun nimen sisältävä CSV, tuotu Hakuskannauksessa, ja Ristiviittaus hakutietojen kanssa päällä, jotta työkalun nimi lisätään vientiin; iPhonessa ja iPadissa Ota ristiviittaus käyttöön näyttää sen lisäksi ponnahdusikkunassa
Vientitiedoston nimi Sisältää päivämäärän, joten jokaisen päivän lastauskirjaus on oma tiedostonsa

Vaihe vaiheelta

  1. Merkitse työkalusi Kiinnitä tarra jokaiseen seuraamisen arvoiseen työkaluun tai työkalulaukkuun ja yksi jokaiseen autoon.
  2. Skannaa auto Kun lastaat aamulla, avaa Yksi-moneen-skannaus ja skannaa auton viivakoodi.
  3. Skannaa jokainen lastaamasi työkalu Jokainen työkalun skannaus liitetään kyseiseen autoon aikaleiman kanssa. Kun työkaluluettelo on tuotu, vienti lisää työkalun nimen; iPhonessa ja iPadissa ponnahdusikkuna näyttää sen lisäksi jokaisen skannauksen jälkeen. Lastaatko seuraavaa autoa? Napauta Uusi Auto ja skannaa sen viivakoodi.
  4. Vie lastauskirjaus Vie istunto CSV- tai Excel-tiedostona Tiedostot-sovellukseen tai sähköpostilla.
  5. Katso tiedot tarvittaessa Suodata taulukossa työkalun mukaan nähdäksesi, mihin autoon se lastattiin ja milloin, tai auton mukaan nähdäksesi sen koko päivän kuorman.

Mitä saat tulokseksi

Lastausviennissä on yksi rivi työkalua kohden:

Sarake Esimerkkiarvo Mitä se sisältää
Auto VAN-2 Ensin skannattu auton tai työkohteen viivakoodi
Työkalu T-0042 Kyseiselle autolle skannattu työkalun tunniste
Aikaleima 2026-03-14 07:30 Milloin työkalu lastattiin

Kun Ristiviittaus hakutietojen kanssa on päällä, työkaluluettelon sarakkeet lisätään Aikaleiman jälkeen etuliitteillä Ensisijainen ja Toissijainen; Toissijainen-sarakkeissa on työkalun nimi.

Sopii hyvin, jos…

  • Yritykselläsi on useita autoja tai työkohteita viikossa, ja työkalut liikkuvat niiden välillä.
  • Olet valmis merkitsemään työkalusi kerran.
  • Lyhyt skannaus lastatessa sopii aamurutiiniisi.
  • Pidät työkirjauksia taulukossa tai olet valmis aloittamaan sellaisen.

Merkitse ensin viisi kalleinta työkaluasi

Aloita työkaluista, joiden katoaminen sattuu eniten, skannaa yhden aamun lastaus ja katso, mitä vienti kertoo. Maksuton kokeilu sisältää kaikki ominaisuudet.

Aloita maksuton kokeilu
7 päivän maksuton kokeilu • iPhone, iPad ja Android • Peruuta milloin tahansa