便利屋・リフォーム業者がどの工具をどの車両に積んだかを記録する方法

課題

設定

手順

1. 工具にラベルを貼る 管理する価値のあるすべての工具または工具ケースにラベルを貼り、各車両にも1つ貼ります。
2. 車両をスキャンする 朝の積み込み時に一対多スキャンを開き、車両のバーコードをスキャンします。
3. 積み込む工具をすべてスキャンする 工具のスキャンはそれぞれタイムスタンプ付きでその車両に結び付けられます。工具リストをインポートしていれば、エクスポートに工具名が加わります。iPhoneとiPadでは、各スキャン後にポップアップでも表示されます。次の車両に積み込むときは、「新しい車両」をタップしてそのバーコードをスキャンします。
4. 積み込み記録をエクスポートする セッションをCSVまたはExcelとして、ファイルAppに保存するかメールで送ります。
5. 必要なときに調べる スプレッドシートで工具ごとに絞り込めば、どの車両にいつ積まれたかが分かり、車両ごとに絞り込めば、その日の積み荷全体が分かります。

エクスポートされる内容

「ルックアップ・データとの相互参照」をオンにすると、工具リストの列がタイムスタンプの後に、接頭辞「プライマリー」と「セカンダリー」付きで追加されます。工具名は「セカンダリー」の列に入ります。

こんな場合に適しています

• 週に複数の車両や現場が動き、工具がその間を移動する。
• 工具に一度ラベルを貼る手間をいとわない。
• 積み込み時の短いスキャンが朝の段取りに組み込める。
• 現場の記録をスプレッドシートで管理している、または始めてもよい。