Przykładowy proces Rzemiosło

Jak firma usługowa może zapisywać, które narzędzia są załadowane do którego auta

Naklej kod kreskowy na każde narzędzie, zeskanuj auto lub zlecenie, a potem każde ładowane narzędzie. Każdy dzień kończy się przejrzystym zapisem załadunku w arkuszu kalkulacyjnym.

Ta strona pokazuje, jak można skonfigurować DataScan do tego zadania. To ilustracja, a nie relacja o konkretnym kliencie. Wszystkie kody i wartości na tej stronie są przykładowe.

Pobierz i rozpocznij bezpłatny okres próbny
7-dniowy bezpłatny okres próbny • iPhone, iPad i Android • Anuluj w dowolnym momencie
Fachowiec skanujący kody kreskowe narzędzi w samochodzie przed wyjazdem na zlecenie

Problem

W małej firmie rzemieślniczej narzędzia krążą między autami, pomocnikami i zleceniami. Niwelator laserowy w poniedziałek jedzie jednym busem, we wtorek innym, a w piątek nikt nie wie na pewno, które auto zabrało zestaw otwornic.

Wydzwanianie w poszukiwaniu narzędzia kosztuje czas, a pisemna lista załadunku to pierwsza rzecz, którą pomija się w nerwowy poranek.

Etykieta z kodem kreskowym na każdym narzędziu i szybki skan przy załadunku dają datowany zapis tego, które narzędzia trafiły do którego auta lub na które zlecenie.

Konfiguracja

Skanowanie jeden do wielu łączy jeden kod auta lub zlecenia z każdym narzędziem załadowanym dla niego, w jednym ciągłym procesie skanowania.

Tryb skanowania Skanowanie jeden do wielu, podtryb „Jeden do wielu (grupy)”
Podstawowa i dodatkowa etykieta z kodem kreskowym Samochód i Narzędzie (lub Zlecenie i Narzędzie)
Nagłówek kolumny głównej i dodatkowej Samochód i Narzędzie
Etykiety Odporne na warunki atmosferyczne etykiety Code 128 lub QR na każdym narzędziu i walizce; jeden kod kreskowy na auto, na przykład po wewnętrznej stronie drzwi, lub na zlecenie, na karcie zlecenia
Lista narzędzi (opcjonalnie) CSV z oznaczeniem i nazwą narzędzia, zaimportowany w trybie Skanowanie z wyszukiwaniem, z włączonym ustawieniem „Odsyłacz do danych wyszukiwania”, aby nazwa narzędzia trafiała do eksportu; na iPhonie i iPadzie ustawienie „Włącz odsyłacz” dodatkowo pokazuje ją w wyskakującym okienku
Nazwa pliku eksportu Zawiera datę, dzięki czemu zapis załadunku z każdego dnia jest osobnym plikiem

Krok po kroku

  1. Oznacz narzędzia Naklej etykietę na każde narzędzie lub walizkę, które warto śledzić, i po jednej na każde auto.
  2. Zeskanuj auto Przy porannym załadunku otwórz Skanowanie jeden do wielu i zeskanuj kod kreskowy auta.
  3. Zeskanuj każde ładowane narzędzie Każdy skan narzędzia zostaje powiązany z tym autem wraz ze znacznikiem czasu. Po zaimportowaniu listy narzędzi eksport dodaje nazwę narzędzia; na iPhonie i iPadzie wyskakujące okienko dodatkowo pokazuje ją po każdym skanie. Ładujesz następne auto? Stuknij „Nowy Samochód” i zeskanuj jego kod kreskowy.
  4. Wyeksportuj zapis załadunku Wyeksportuj sesję jako CSV lub Excel do aplikacji Pliki lub e-mailem.
  5. Sprawdzaj, gdy potrzebujesz W arkuszu filtruj według narzędzia, aby zobaczyć, do którego auta i kiedy je załadowano, albo według auta, aby zobaczyć cały jego dzienny ładunek.

Co otrzymujesz

Eksport załadunku ma jeden wiersz na narzędzie:

Kolumna Przykładowa wartość Zawartość
Samochód VAN-2 Kod auta lub zlecenia zeskanowany jako pierwszy
Narzędzie T-0042 Etykieta narzędzia zeskanowana dla tego auta
Znacznik czasu 2026-03-14 07:30 Kiedy narzędzie zostało załadowane

Przy włączonym ustawieniu „Odsyłacz do danych wyszukiwania” kolumny listy narzędzi są dodawane po kolumnie Znacznik czasu, z przedrostkami Główny i Drugorzędny; kolumny Drugorzędny zawierają nazwę narzędzia.

Sprawdzi się, jeśli…

  • Państwa firma obsługuje kilka aut lub zleceń tygodniowo, a narzędzia przechodzą między nimi.
  • Są Państwo gotowi jednorazowo oznaczyć narzędzia.
  • Krótki skan przy załadunku pasuje do Państwa porannej rutyny.
  • Prowadzą Państwo ewidencję zleceń w arkuszu kalkulacyjnym lub chętnie ją założą.

Zacznij od pięciu najdroższych narzędzi

Zacznij od narzędzi, których utrata boli najbardziej, zeskanuj jeden poranny załadunek i zobacz, co mówi eksport. Bezpłatny okres próbny obejmuje wszystkie funkcje.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny
7-dniowy bezpłatny okres próbny • iPhone, iPad i Android • Anuluj w dowolnym momencie