Ejemplo de flujo de trabajo Oficios

Cómo un negocio de reparaciones puede registrar qué herramientas se cargan en cada vehículo

Pegue un código de barras en cada herramienta, escanee el vehículo o la obra y después cada herramienta que carga. Cada día termina con un registro de carga claro en una hoja de cálculo.

Esta página muestra cómo se puede configurar DataScan para esta tarea. Es una ilustración, no un informe sobre un cliente concreto. Todos los códigos y valores que aparecen son ejemplos.

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Profesional escaneando los códigos de barras de sus herramientas en la furgoneta antes de ir a la obra

El problema

En un pequeño negocio de oficios, las herramientas pasan de un vehículo a otro, de un ayudante a otro y de una obra a otra. Un nivel láser va en una furgoneta el lunes y en otra el martes, y el viernes nadie sabe con seguridad qué vehículo se llevó el juego de coronas.

Llamar a todos para encontrar una herramienta cuesta tiempo, y una lista de carga escrita es lo primero que se salta en una mañana con prisas.

Una etiqueta con código de barras en cada herramienta y un escaneo rápido al cargar le dan un registro fechado de qué herramientas fueron en qué vehículo o a qué obra.

La configuración

El Escaneo de uno a varios vincula un código de barras de vehículo o de obra con cada herramienta cargada para él, en un único flujo de escaneo continuo.

Modo de escaneo Escaneo de uno a varios, submodo Uno a muchos (grupos)
Etiqueta de código de barras principal y secundaria Vehículo y Herramienta (u Obra y Herramienta)
Cabecera de columna principal y secundaria Vehículo y Herramienta
Etiquetas Etiquetas Code 128 o QR resistentes a la intemperie en cada herramienta y maletín; un código de barras por vehículo, por ejemplo en el interior de la puerta, o por obra en la hoja de trabajo
Lista de herramientas (opcional) Un CSV de etiqueta y nombre de herramienta importado en el Escaneo de búsqueda, con Referencia cruzada con datos de búsqueda activado para que el nombre de la herramienta se añada a la exportación; en iPhone y iPad, Activar referencias cruzadas también lo muestra en una ventana emergente
Nombre del archivo de exportación Incluye la fecha, para que el registro de carga de cada día sea un archivo propio

Paso a paso

  1. Etiquete sus herramientas Ponga una etiqueta en cada herramienta o maletín que merezca la pena controlar, y otra en cada vehículo.
  2. Escanee el vehículo Al cargar por la mañana, abra el Escaneo de uno a varios y escanee el código de barras del vehículo.
  3. Escanee cada herramienta que carga Cada escaneo de herramienta queda vinculado a ese vehículo con una marca de tiempo. Con la lista de herramientas importada, la exportación añade el nombre de la herramienta; en iPhone y iPad, una ventana emergente también lo muestra tras cada escaneo. ¿Carga el siguiente vehículo? Toque Nuevo y escanee su código de barras.
  4. Exporte el registro de carga Exporte la sesión como CSV o Excel a Archivos o por correo electrónico.
  5. Consúltelo cuando lo necesite En la hoja de cálculo, filtre por herramienta para ver en qué vehículo se cargó y cuándo, o por vehículo para ver toda su carga del día.

Lo que obtiene

La exportación de carga tiene una fila por herramienta:

Columna Valor de ejemplo Qué contiene
Vehículo VAN-2 El código de barras del vehículo o de la obra escaneado primero
Herramienta T-0042 La etiqueta de herramienta escaneada para ese vehículo
Marca de tiempo 2026-03-14 07:30 Cuándo se cargó la herramienta

Con Referencia cruzada con datos de búsqueda activada, las columnas de la lista de herramientas se añaden después de Marca de tiempo, con los prefijos Principal y Secundaria; las columnas Secundaria llevan el nombre de la herramienta.

Encaja bien si…

  • Su negocio mueve varios vehículos u obras a la semana y las herramientas pasan de unos a otros.
  • Está dispuesto a etiquetar sus herramientas una vez.
  • Un escaneo breve al cargar encaja en su rutina de la mañana.
  • Lleva el registro de sus trabajos en una hoja de cálculo o no le importa empezar uno.

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