Contoh alur kerja Pertukangan

Bagaimana Usaha Jasa Tukang Dapat Mencatat Alat Mana yang Dimuat ke Truk Mana

Tempelkan barcode pada setiap alat, pindai truk atau pekerjaan, lalu setiap alat yang Anda muat. Setiap hari berakhir dengan catatan muatan yang jelas di spreadsheet.

Halaman ini menunjukkan bagaimana DataScan dapat disiapkan untuk tugas ini. Ini adalah ilustrasi, bukan laporan tentang pelanggan tertentu. Semua kode dan nilai di halaman ini adalah contoh.

Uji Coba Gratis 7 Hari • iPhone, iPad & Android • Batalkan Kapan Saja
Kontraktor memindai barcode peralatan di truk sebelum berangkat ke lokasi kerja

Masalahnya

Di usaha jasa tukang yang kecil, peralatan berpindah antara truk, pembantu, dan pekerjaan. Waterpass laser ikut satu mobil pada hari Senin dan mobil lain pada hari Selasa, dan pada hari Jumat tidak ada yang yakin truk mana yang membawa set mata bor holesaw.

Menelepon ke sana kemari untuk mencari alat menghabiskan waktu, dan daftar muatan tertulis adalah hal pertama yang dilewatkan pada pagi yang sibuk.

Label barcode pada setiap alat dan pemindaian cepat saat memuat memberi Anda catatan bertanggal tentang alat mana dibawa truk mana atau ke pekerjaan mana.

Penyiapan

Pemindaian Satu-ke-Banyak menghubungkan satu barcode truk atau pekerjaan dengan setiap alat yang dimuat untuknya, dalam satu alur pemindaian yang berkesinambungan.

Mode pemindaian Pemindaian Satu-ke-Banyak, sub-mode Satu-ke-Banyak (Grup)
Label Kode Batang Utama dan Label Barcode Sekunder Truk dan Alat (atau Pekerjaan dan Alat)
Judul Kolom Utama dan Header Kolom Sekunder Truk dan Alat
Label Label Code 128 atau QR tahan cuaca pada setiap alat dan kotak alat; satu barcode per truk, misalnya di bagian dalam pintu, atau per pekerjaan pada lembar kerja
Daftar alat (opsional) CSV berisi tag dan nama alat yang diimpor di Pemindaian Pencarian, dengan Referensi silang dengan Data Pencarian aktif agar nama alat ditambahkan ke ekspor; di iPhone dan iPad, Aktifkan Referensi Silang juga menampilkannya dalam pop-up
Nama file ekspor Memuat tanggal, sehingga catatan muatan setiap hari menjadi file tersendiri

Langkah demi langkah

  1. Beri label pada peralatan Anda Tempelkan label pada setiap alat atau kotak alat yang layak dilacak, dan satu pada setiap truk.
  2. Pindai truknya Saat memuat di pagi hari, buka Pemindaian Satu-ke-Banyak dan pindai barcode truk.
  3. Pindai setiap alat yang Anda muat Setiap pemindaian alat dikaitkan dengan truk tersebut beserta cap waktu. Dengan daftar alat yang sudah diimpor, ekspor menambahkan nama alat; di iPhone dan iPad, pop-up juga menampilkannya setelah setiap pemindaian. Memuat truk berikutnya? Ketuk Baru Truk dan pindai barcodenya.
  4. Ekspor catatan muatan Ekspor sesi sebagai CSV atau Excel ke Files atau melalui email.
  5. Cari saat Anda membutuhkannya Di spreadsheet, filter berdasarkan alat untuk melihat ke truk mana alat itu dimuat dan kapan, atau berdasarkan truk untuk melihat seluruh muatannya hari itu.

Hasil yang Anda dapatkan

Ekspor muatan berisi satu baris per alat:

Kolom Contoh nilai Isinya
Truk VAN-2 Barcode truk atau pekerjaan yang dipindai pertama
Alat T-0042 Tag alat yang dipindai untuk truk tersebut
Cap waktu 2026-03-14 07:30 Kapan alat dimuat

Dengan Referensi silang dengan Data Pencarian aktif, kolom-kolom daftar alat ditambahkan setelah Cap waktu, dengan awalan Primer dan Sekunder; kolom Sekunder memuat nama alat.

Cocok jika…

  • Usaha Anda menjalankan beberapa truk atau pekerjaan per minggu dan peralatan berpindah di antaranya.
  • Anda bersedia memberi label pada peralatan Anda sekali.
  • Pemindaian singkat saat memuat cocok dengan rutinitas pagi Anda.
  • Anda menyimpan catatan pekerjaan di spreadsheet atau bersedia mulai membuatnya.

Beri Label Dulu pada Lima Alat Termahal Anda

Mulailah dengan alat yang paling merugikan jika hilang, pindai muatan satu pagi, dan lihat apa yang ditunjukkan hasil ekspornya. Uji coba gratis mencakup semua fitur.

Uji Coba Gratis 7 Hari • iPhone, iPad & Android • Batalkan Kapan Saja