Primjer tijeka rada Obrti

Kako majstorski obrt može bilježiti koji je alat utovaren u koje vozilo

Zalijepite crtični kod na svaki alat, skenirajte vozilo ili posao, zatim svaki alat koji utovarite. Svaki dan završava jasnim zapisom utovara u tablici.

Ova stranica pokazuje kako se DataScan može postaviti za ovaj zadatak. Riječ je o ilustraciji, a ne o izvješću o određenom kupcu. Svi kodovi i vrijednosti na njoj su primjeri.

Preuzmite i započnite besplatno probno razdoblje
7-dnevno besplatno probno razdoblje • iPhone, iPad i Android • Otkažite bilo kada
Izvođač radova skenira crtične kodove alata u vozilu prije odlaska na gradilište

Problem

U malom obrtu alati putuju između vozila, pomoćnika i poslova. Laserska libela u ponedjeljak se vozi u jednom kombiju, u utorak u drugom, a u petak nitko nije siguran koje je vozilo uzelo komplet krunskih pila.

Telefoniranje u potrazi za alatom oduzima vrijeme, a pisani popis utovara prvo je što se preskoči u užurbano jutro.

Oznaka s crtičnim kodom na svakom alatu i brzo skeniranje pri utovaru daju vam datirani zapis o tome koji je alat otišao u koje vozilo ili na koji posao.

Postavke

Skeniranje jedan-na-više povezuje jedan crtični kod vozila ili posla sa svakim alatom utovarenim za njega, u jednom neprekinutom tijeku skeniranja.

Način skeniranja Skeniranje jedan-na-više, podnačin Jedan-na-više (Grupe)
Oznaka primarnog i sekundarnog barkoda Kombi i Alat (ili Posao i Alat)
Zaglavlje primarnog i sekundarnog stupca Kombi i Alat
Oznake Vremenski otporne Code 128 ili QR oznake na svakom alatu i kovčegu; jedan crtični kod po vozilu, na primjer s unutarnje strane vrata, ili po poslu na radnom listu
Popis alata (neobavezno) CSV s oznakom i nazivom alata, uvezen u načinu Pretraživačko skeniranje, uz uključeno Unakrsna referenca s podacima za pretraživanje kako bi se naziv alata dodao u izvoz; na iPhoneu i iPadu Omogući unakrsnu referencu prikazuje ga i u skočnom prozoru
Naziv izvozne datoteke Sadrži datum, kako bi zapis utovara za svaki dan bio zasebna datoteka

Korak po korak

  1. Označite svoje alate Stavite oznaku na svaki alat ili kovčeg s alatom koji vrijedi pratiti, i po jednu na svako vozilo.
  2. Skenirajte vozilo Pri jutarnjem utovaru otvorite Skeniranje jedan-na-više i skenirajte crtični kod vozila.
  3. Skenirajte svaki alat koji utovarite Svako skeniranje alata povezuje se s tim vozilom, uz vremensku oznaku. Ako ste uvezli popis alata, izvoz dodaje naziv alata; na iPhoneu i iPadu skočni prozor prikazuje ga i nakon svakog skeniranja. Utovarujete sljedeće vozilo? Dodirnite Novi Kombi i skenirajte njegov crtični kod.
  4. Izvezite zapis utovara Izvezite sesiju kao CSV ili Excel u Datoteke ili e-poštom.
  5. Potražite kada vam zatreba U tablici filtrirajte po alatu kako biste vidjeli u koje je vozilo utovaren i kada, ili po vozilu kako biste vidjeli cijeli njegov teret za taj dan.

Što dobivate

Izvoz utovara ima jedan redak po alatu:

Stupac Primjer vrijednosti Što sadrži
Kombi VAN-2 Crtični kod vozila ili posla, skeniran prvi
Alat T-0042 Oznaka alata skenirana za to vozilo
Vremenska oznaka 2026-03-14 07:30 Kada je alat utovaren

Uz uključenu opciju Unakrsna referenca s podacima za pretraživanje stupci popisa alata dodaju se nakon stupca Vremenska oznaka, s prefiksima Primarno i Sekundarno; stupci Sekundarno sadrže naziv alata.

Dobro odgovara ako…

  • Vaš obrt tjedno ima više vozila ili poslova, a alati se premještaju između njih.
  • Spremni ste jednom označiti svoje alate.
  • Kratko skeniranje pri utovaru uklapa se u vašu jutarnju rutinu.
  • Evidenciju poslova vodite u tablici ili ste je spremni započeti.

Najprije označite svojih pet najskupljih alata

Počnite s alatima čiji bi gubitak najviše zabolio, skenirajte jedan jutarnji utovar i pogledajte što vam izvoz govori. Besplatno probno razdoblje uključuje sve značajke.

Započnite besplatno probno razdoblje
7-dnevno besplatno probno razdoblje • iPhone, iPad i Android • Otkažite bilo kada