مثال على سير العمل الحِرف

كيف يمكن لشركة صيانة وحِرف تسجيل الأدوات المحمَّلة على كل شاحنة

ألصق باركودًا على كل أداة، وامسح الشاحنة أو المهمة، ثم كل أداة تحمّلها. وينتهي كل يوم بسجلّ تحميل واضح في جدول بيانات.

توضّح هذه الصفحة كيف يمكن إعداد DataScan لهذه المهمة. إنها مثال توضيحي، وليست تقريرًا عن عميل بعينه. جميع الرموز والقيم الواردة فيها أمثلة.

تجربة مجانية لمدة 7 أيام • iPhone وiPad وAndroid • إلغاء في أي وقت
مقاول يمسح باركود الأدوات في شاحنة قبل التوجّه إلى موقع العمل

المشكلة

في شركة حِرفية صغيرة، تتنقّل الأدوات بين الشاحنات والمساعدين والمهام. فميزان الليزر يكون في شاحنة يوم الاثنين وفي أخرى يوم الثلاثاء، ويوم الجمعة لا أحد متأكّد من الشاحنة التي أخذت طقم المثقاب الدائري.

الاتصال بالجميع للعثور على أداة يكلّف وقتًا، وقائمة التحميل المكتوبة هي أول ما يُتخطّى في صباح مزدحم.

ملصق باركود على كل أداة ومسح سريع أثناء التحميل يمنحانك سجلًّا مؤرَّخًا لأي الأدوات ذهبت على أي شاحنة أو إلى أي مهمة.

الإعداد

يربط المسح من واحد إلى متعدد باركود شاحنة أو مهمة واحدة بكل أداة تُحمَّل لها، في تدفّق مسح واحد متواصل.

وضع المسح المسح من واحد إلى متعدد، الوضع الفرعي «واحد إلى متعدد (مجموعات)»
ملصق الرمز الشريطي الأساسي والثانوي شاحنة وأداة (أو مهمة وأداة)
رأس العمود الأساسي والثانوي الشاحنة والأداة
الملصقات ملصقات Code 128 أو QR مقاومة للطقس على كل أداة وحقيبة؛ وباركود واحد لكل شاحنة، مثلًا داخل الباب، أو لكل مهمة على ورقة المهمة
قائمة الأدوات (اختياري) ملف CSV بالبطاقة واسم الأداة يُستورَد في مسح البحث، مع تفعيل «الإسناد الترافقي مع بيانات البحث» ليُضاف اسم الأداة إلى ملف التصدير؛ وعلى iPhone وiPad، يعرضه «تمكين الإحالة المرجعية التبادلية» أيضًا في نافذة منبثقة
اسم ملف التصدير يتضمّن التاريخ، فيكون سجلّ تحميل كل يوم ملفًا مستقلًّا

خطوة بخطوة

  1. ضع ملصقات على أدواتك ضع ملصقًا على كل أداة أو حقيبة أدوات تستحق التتبّع، وملصقًا على كل شاحنة.
  2. امسح الشاحنة عند التحميل صباحًا، افتح المسح من واحد إلى متعدد وامسح باركود الشاحنة.
  3. امسح كل أداة تحمّلها ترتبط كل عملية مسح لأداة بتلك الشاحنة مع طابع زمني. ومع استيراد قائمة الأدوات، يضيف ملف التصدير اسم الأداة؛ وعلى iPhone وiPad، تعرضه نافذة منبثقة أيضًا بعد كل عملية مسح. هل تحمّل الشاحنة التالية؟ اضغط على «جديد شاحنة» وامسح باركودها.
  4. صدّر سجلّ التحميل صدّر الجلسة بصيغة CSV أو Excel إلى تطبيق الملفات أو بالبريد الإلكتروني.
  5. ابحث فيه عند الحاجة في جدول البيانات، صفِّ حسب الأداة لترى على أي شاحنة حُمِّلت ومتى، أو حسب الشاحنة لترى حمولتها الكاملة لذلك اليوم.

ما تحصل عليه

يحتوي ملف تصدير التحميل على صفّ واحد لكل أداة:

العمود قيمة مثال ما يحتويه
الشاحنة VAN-2 باركود الشاحنة أو المهمة الممسوح أولًا
الأداة T-0042 بطاقة الأداة الممسوحة لتلك الشاحنة
الطابع الزمني 2026-03-14 07:30 وقت تحميل الأداة

مع تفعيل «الإسناد الترافقي مع بيانات البحث»، تُضاف أعمدة قائمة الأدوات بعد الطابع الزمني، مسبوقة بكلمتَي أساسي وثانوي؛ وتحمل أعمدة ثانوي اسم الأداة.

مناسب إذا…

  • شركتك تشغّل عدة شاحنات أو مهام في الأسبوع وتتنقّل الأدوات بينها.
  • أنت مستعد لوضع ملصقات على أدواتك مرة واحدة.
  • مسح قصير أثناء التحميل يتناسب مع روتينك الصباحي.
  • تحتفظ بسجلّات المهام في جدول بيانات أو لا تمانع في البدء بواحد.

ضع ملصقات على أغلى خمس أدوات لديك أولًا

ابدأ بالأدوات التي يؤلمك فقدانها أكثر، وامسح تحميل صباح واحد، وانظر ماذا يخبرك ملف التصدير. تتضمّن التجربة المجانية كل الميزات.

تجربة مجانية لمدة 7 أيام • iPhone وiPad وAndroid • إلغاء في أي وقت