Exemplu de flux de lucru Meserii

Cum poate o firmă de meseriași să înregistreze ce scule sunt încărcate în ce vehicul

Lipiți un cod de bare pe fiecare sculă, scanați vehiculul sau lucrarea, apoi fiecare sculă pe care o încărcați. Fiecare zi se încheie cu o evidență clară a încărcării într-o foaie de calcul.

Această pagină arată cum poate fi configurat DataScan pentru această sarcină. Este o ilustrare, nu un raport despre un anumit client. Toate codurile și valorile de pe ea sunt exemple.

Descărcați și începeți proba gratuită
Probă gratuită de 7 zile • iPhone, iPad și Android • Anulați oricând
Meseriaș care scanează codurile de bare ale sculelor în dubă înainte de a merge pe șantier

Problema

Într-o firmă mică de meserii, sculele circulă între vehicule, ajutoare și lucrări. O nivelă laser stă luni într-o dubă și marți în alta, iar vineri nimeni nu mai știe sigur ce vehicul a luat setul de carote.

Telefoanele date în stânga și în dreapta pentru a găsi o sculă costă timp, iar o listă de încărcare scrisă de mână este primul lucru care se sare într-o dimineață aglomerată.

O etichetă cu cod de bare pe fiecare sculă și o scanare rapidă la încărcare vă oferă o evidență datată a sculelor care au mers în fiecare vehicul sau la fiecare lucrare.

Configurarea

Scanare unu-la-mulți leagă un cod de bare de vehicul sau de lucrare de fiecare sculă încărcată pentru el, într-un singur flux de scanare continuu.

Mod de scanare Scanare unu-la-mulți, submodul Unu-la-mulți (grupuri)
Etichetă cod de bare primară și secundară Vehicul și Sculă (sau Proiect și Sculă)
Antetul coloanei primare și secundare Vehicul și Sculă
Etichete Etichete Code 128 sau QR rezistente la intemperii pe fiecare sculă și cutie de scule; un cod de bare pentru fiecare vehicul, de exemplu pe interiorul ușii, sau pentru fiecare lucrare pe fișa de lucru
Lista sculelor (opțional) Un CSV cu eticheta și denumirea sculei, importat în Scanare cu căutare, cu Referințe încrucișate cu datele de căutare pornit, astfel încât denumirea sculei este adăugată în export; pe iPhone și iPad, Activarea referințelor încrucișate o afișează și într-o fereastră pop-up
Numele fișierului de export Include data, astfel încât evidența încărcării din fiecare zi este un fișier separat

Pas cu pas

  1. Etichetați sculele Puneți o etichetă pe fiecare sculă sau cutie de scule care merită urmărită și câte una pe fiecare vehicul.
  2. Scanați vehiculul La încărcarea de dimineață, deschideți Scanare unu-la-mulți și scanați codul de bare al vehiculului.
  3. Scanați fiecare sculă pe care o încărcați Fiecare scanare de sculă este legată de acel vehicul, cu marcaj temporal. Cu lista sculelor importată, exportul adaugă denumirea sculei; pe iPhone și iPad, o fereastră pop-up o afișează și după fiecare scanare. Încărcați următorul vehicul? Atingeți Nou Vehicul și scanați codul lui de bare.
  4. Exportați evidența încărcării Exportați sesiunea ca CSV sau Excel în Fișiere sau prin e-mail.
  5. Căutați când aveți nevoie În foaia de calcul, filtrați după sculă pentru a vedea în ce vehicul a fost încărcată și când, sau după vehicul pentru a vedea întreaga lui încărcătură din ziua respectivă.

Ce obțineți

Exportul încărcării are un rând per sculă:

Coloană Valoare exemplu Ce conține
Vehicul VAN-2 Codul de bare al vehiculului sau al lucrării, scanat primul
Sculă T-0042 Eticheta sculei scanată pentru acel vehicul
Marcaj temporal 2026-03-14 07:30 Când a fost încărcată scula

Cu Referințe încrucișate cu datele de căutare pornită, coloanele din lista sculelor sunt adăugate după Marcaj temporal, cu prefixele Primare și Secundar; coloanele Secundar conțin denumirea sculei.

Se potrivește dacă…

  • Firma dumneavoastră lucrează cu mai multe vehicule sau lucrări pe săptămână, iar sculele circulă între ele.
  • Sunteți dispus să vă etichetați sculele o singură dată.
  • O scanare scurtă la încărcare se potrivește cu rutina de dimineață.
  • Țineți evidența lucrărilor într-o foaie de calcul sau sunteți dispus să începeți una.

Etichetați mai întâi cele mai scumpe cinci scule

Începeți cu sculele a căror pierdere doare cel mai tare, scanați încărcarea dintr-o dimineață și vedeți ce vă arată exportul. Proba gratuită include toate funcțiile.

Începeți proba gratuită
Probă gratuită de 7 zile • iPhone, iPad și Android • Anulați oricând