Példa-munkafolyamat Szakipar

Hogyan rögzítheti egy ezermester-vállalkozás, melyik szerszám melyik autóra került

Ragasszon vonalkódot minden szerszámra, olvassa be az autót vagy a munkát, majd minden szerszámot, amelyet berak. Minden nap egy átlátható rakodási nyilvántartással zárul egy táblázatban.

Ez az oldal azt mutatja be, hogyan állítható be a DataScan ehhez a feladathoz. Szemléltető példa, nem egy konkrét ügyfélről szóló beszámoló. Az oldalon szereplő összes kód és érték példa.

7 napos ingyenes próbaidőszak • iPhone, iPad és Android • Bármikor lemondható
Vállalkozó szerszámvonalkódokat olvas be a furgonban, mielőtt a munkaterületre indul

A probléma

Egy kis szakipari vállalkozásnál a szerszámok autók, segédek és munkák között vándorolnak. Egy lézeres szintező hétfőn az egyik furgonban utazik, kedden egy másikban, és pénteken senki sem tudja biztosan, melyik autó vitte el a körkivágó készletet.

Egy szerszám telefonos felkutatása időbe kerül, az írott rakodási lista pedig az első, ami egy sűrű reggelen elmarad.

Egy vonalkódcímke minden szerszámon és egy gyors beolvasás rakodás közben dátumozott nyilvántartást ad arról, melyik szerszám melyik autóra vagy melyik munkára került.

A beállítás

Az Egy-a-többhöz beolvasás mód egy autó- vagy munka-vonalkódot kapcsol össze minden hozzá berakott szerszámmal, egyetlen folyamatos beolvasási menetben.

Beolvasási mód Egy-a-többhöz beolvasás, „Egy-többek között (csoportok)” almód
Elsődleges és másodlagos vonalkódcímke Autó és Szerszám (vagy Munka és Szerszám)
Elsődleges és másodlagos oszlopfejléc Autó és Szerszám
Címkék Időjárásálló Code 128 vagy QR címkék minden szerszámon és kofferen; autónként egy vonalkód, például az ajtó belső oldalán, vagy munkánként egy a munkalapon
Szerszámlista (opcionális) Címkekódot és szerszámnevet tartalmazó CSV a Keresési beolvasás módban importálva, bekapcsolt Kereszthivatkozás a keresési adatokkal beállítással, így a szerszám neve bekerül az exportba; iPhone-on és iPaden a Kereszthivatkozás engedélyezése felugró ablakban is megmutatja
Exportfájl neve Tartalmazza a dátumot, így minden nap rakodási nyilvántartása külön fájl

Lépésről lépésre

  1. Címkézze fel a szerszámait Tegyen címkét minden szerszámra vagy szerszámkofferre, amelyet érdemes nyomon követni, és egyet minden autóra.
  2. Olvassa be az autót Reggeli rakodáskor nyissa meg az Egy-a-többhöz beolvasás módot, és olvassa be az autó vonalkódját.
  3. Olvasson be minden berakott szerszámot Minden szerszám-beolvasás időbélyegzővel kapcsolódik ehhez az autóhoz. Importált szerszámlistával az export hozzáadja a szerszám nevét; iPhone-on és iPaden egy felugró ablak is megmutatja minden beolvasás után. A következő autót rakodja? Koppintson az Új Autó gombra, és olvassa be a vonalkódját.
  4. Exportálja a rakodási nyilvántartást Exportálja a munkamenetet CSV-ként vagy Excelként a Fájlokba vagy e-mailben.
  5. Keresse ki, amikor szüksége van rá A táblázatban szűrjön szerszámra, hogy lássa, melyik autóra és mikor rakták, vagy autóra, hogy lássa a napi teljes rakományát.

Amit kap

A rakodási exportban szerszámonként egy sor van:

Oszlop Példaérték Tartalma
Autó VAN-2 Az elsőként beolvasott autó- vagy munka-vonalkód
Szerszám T-0042 Az ehhez az autóhoz beolvasott szerszámcímke
Időbélyegző 2026-03-14 07:30 Mikor rakták be a szerszámot

Bekapcsolt Kereszthivatkozás a keresési adatokkal beállítással a szerszámlista oszlopai az Időbélyegző után kerülnek az exportba, Elsődleges és Másodlagos előtaggal; a Másodlagos oszlopok tartalmazzák a szerszám nevét.

Jó választás, ha…

  • A vállalkozása hetente több autóval dolgozik vagy több munkát végez, és a szerszámok vándorolnak közöttük.
  • Hajlandó egyszer felcímkézni a szerszámait.
  • Egy rövid beolvasás rakodás közben belefér a reggeli rutinjába.
  • A munkákat táblázatban nyilvántartja, vagy szívesen elkezdene egyet.

Először az öt legdrágább szerszámát címkézze fel

Kezdje azokkal a szerszámokkal, amelyek elvesztése a legjobban fájna, olvasson be egy reggeli rakodást, és nézze meg, mit mond az export. Az ingyenes próbaidőszak minden funkciót tartalmaz.

7 napos ingyenes próbaidőszak • iPhone, iPad és Android • Bármikor lemondható