Eksempel på arbejdsgang Håndværk

Sådan kan en håndværkervirksomhed registrere, hvilket værktøj der er læsset i hvilken bil

Sæt en stregkode på hvert værktøj, scan bilen eller opgaven og derefter hvert værktøj, du læsser. Hver dag slutter med en klar læsseliste i et regneark.

Denne side viser, hvordan DataScan kan sættes op til denne opgave. Det er en illustration, ikke en beretning om en bestemt kunde. Alle koder og værdier på siden er eksempler.

Download og start gratis prøveperiode
7 dages gratis prøveperiode • iPhone, iPad og Android • Opsig når som helst
Håndværker scanner værktøjsstregkoder i varevognen før besøg på en byggeplads

Problemet

I en lille håndværkervirksomhed vandrer værktøj mellem biler, hjælpere og opgaver. Et laserniveau kører i én varevogn om mandagen og i en anden om tirsdagen, og om fredagen er ingen sikre på, hvilken bil der tog hulsavssættet.

Det koster tid at ringe rundt for at finde et værktøj, og en skrevet læsseliste er det første, der bliver sprunget over en travl morgen.

En stregkodeetiket på hvert værktøj og en hurtig scanning under læsningen giver dig en dateret registrering af, hvilket værktøj der kom i hvilken bil eller til hvilken opgave.

Opsætningen

En-til-mange-scanning knytter én stregkode for bilen eller opgaven til hvert værktøj, der læsses til den, i ét sammenhængende scanningsflow.

Scanningstilstand En-til-mange-scanning, undertilstand En-til-mange (grupper)
Primær og sekundær stregkode-etiket Bil og Værktøj (eller Opgave og Værktøj)
Primær og sekundær kolonneoverskrift Bil og Værktøj
Etiketter Vejrbestandige Code 128- eller QR-etiketter på hvert værktøj og hver kuffert; én stregkode pr. bil, for eksempel inden i døren, eller pr. opgave på arbejdssedlen
Værktøjsliste (valgfri) En CSV-fil med mærkat og værktøjsnavn importeret i Opslagsscanning, med Krydsreference med opslagsdata slået til, så værktøjsnavnet tilføjes til eksporten; på iPhone og iPad viser Aktivér krydshenvisning det også i en popup
Eksportfilnavn Indeholder datoen, så hver dags læsseliste er sin egen fil

Trin for trin

  1. Mærk dit værktøj Sæt en etiket på hvert værktøj eller hver værktøjskuffert, der er værd at spore, og én på hver bil.
  2. Scan bilen Når du læsser om morgenen, åbner du En-til-mange-scanning og scanner bilens stregkode.
  3. Scan hvert værktøj, du læsser Hver værktøjsscanning knyttes til den bil med et tidsstempel. Med værktøjslisten importeret tilføjer eksporten værktøjets navn; på iPhone og iPad viser en popup det også efter hver scanning. Skal du læsse den næste bil? Tryk på Ny bil, og scan dens stregkode.
  4. Eksportér læsselisten Eksportér sessionen som CSV eller Excel til Filer eller pr. e-mail.
  5. Slå op, når du har brug for det Filtrér i regnearket efter værktøj for at se, hvilken bil det blev læsset i og hvornår, eller efter bil for at se hele dagens læs.

Det får du ud

Læsseeksporten har én række pr. værktøj:

Kolonne Eksempelværdi Hvad den indeholder
Bil VAN-2 Bilens eller opgavens stregkode, der blev scannet først
Værktøj T-0042 Værktøjsmærkatet, der blev scannet til den bil
Tidsstempel 2026-03-14 07:30 Hvornår værktøjet blev læsset

Med Krydsreference med opslagsdata slået til tilføjes værktøjslistens kolonner efter Tidsstempel med præfikserne Primær og Sekundær; kolonnerne med Sekundær indeholder værktøjets navn.

Passer godt, hvis …

  • Din virksomhed kører flere biler eller opgaver om ugen, og værktøjet flytter mellem dem.
  • Du er villig til at mærke dit værktøj én gang.
  • En kort scanning under læsningen passer ind i din morgenrutine.
  • Du fører opgaveregistreringer i et regneark eller vil gerne starte et.

Mærk dine fem dyreste værktøjer først

Start med det værktøj, det gør mest ondt at miste, scan én morgens læsning, og se, hvad eksporten fortæller dig. Den gratis prøveperiode omfatter alle funktioner.

Start gratis prøveperiode
7 dages gratis prøveperiode • iPhone, iPad og Android • Opsig når som helst