Приклад робочого процесу Ремесла

Як бізнес майстра на всі руки може фіксувати, які інструменти завантажено в який фургон

Наклейте штрихкод на кожен інструмент, відскануйте фургон або об’єкт, потім кожен інструмент, який вантажите. Кожен день закінчується чітким записом завантаження в таблиці.

Ця сторінка показує, як можна налаштувати DataScan для цього завдання. Це ілюстрація, а не звіт про конкретного клієнта. Усі коди та значення на ній наведено як приклади.

7-денний безкоштовний пробний період • iPhone, iPad та Android • Скасування будь-коли
Майстер сканує штрихкоди інструментів у фургоні перед виїздом на об’єкт

Проблема

У невеликому ремісничому бізнесі інструменти переходять між фургонами, помічниками й об’єктами. Лазерний рівень у понеділок їде в одному фургоні, у вівторок — в іншому, а в п’ятницю ніхто точно не знає, який фургон узяв набір коронок.

Обдзвонювати всіх, щоб знайти інструмент, — втрата часу, а письмовий список завантаження першим пропускають напруженого ранку.

Етикетка зі штрихкодом на кожному інструменті та швидке сканування під час завантаження дають вам датований запис того, які інструменти поїхали в якому фургоні чи на який об’єкт.

Налаштування

Сканування «один до багатьох» пов’язує один штрихкод фургона чи об’єкта з кожним інструментом, завантаженим для нього, в одному безперервному процесі сканування.

Режим сканування Сканування «один до багатьох», підрежим «Один до багатьох (Групи)»
Первинна і вторинна етикетка зі штрих-кодом Фургон і Інструмент (або Об’єкт і Інструмент)
Первинний і вторинний заголовок стовпця Фургон і Інструмент
Етикетки Стійкі до погоди етикетки Code 128 або QR на кожному інструменті й кейсі; один штрихкод на фургон, наприклад усередині дверцят, або на об’єкт — на листі замовлення
Список інструментів (необов’язково) CSV з міткою та назвою інструмента, імпортований у режимі «Сканування з пошуком», з увімкненим параметром «Перехресні посилання з даними пошуку», щоб назва інструмента додавалася до експорту; на iPhone та iPad параметр «Увімкнути перехресні посилання» також показує її у спливаючому вікні
Ім’я файлу експорту Містить дату, тож запис завантаження за кожен день — окремий файл

Крок за кроком

  1. Промаркуйте інструменти Наклейте етикетку на кожен інструмент чи кейс, який варто відстежувати, і по одній на кожен фургон.
  2. Відскануйте фургон Під час ранкового завантаження відкрийте режим Сканування «один до багатьох» і відскануйте штрихкод фургона.
  3. Відскануйте кожен інструмент, який вантажите Кожне сканування інструмента пов’язується з цим фургоном із відміткою часу. Якщо список інструментів імпортовано, експорт додає назву інструмента; на iPhone та iPad спливаюче вікно також показує її після кожного сканування. Вантажите наступний фургон? Натисніть «Новий Фургон» і відскануйте його штрихкод.
  4. Експортуйте запис завантаження Експортуйте сесію як CSV або Excel у «Файли» чи електронною поштою.
  5. Шукайте, коли потрібно У таблиці відфільтруйте за інструментом, щоб побачити, у який фургон і коли його завантажили, або за фургоном, щоб побачити все його завантаження за день.

Що ви отримуєте

Експорт завантаження має один рядок на інструмент:

Стовпець Приклад значення Що містить
Фургон VAN-2 Штрихкод фургона чи об’єкта, відсканований першим
Інструмент T-0042 Мітка інструмента, відсканована для цього фургона
Відмітка часу 2026-03-14 07:30 Коли інструмент було завантажено

Коли увімкнено «Перехресні посилання з даними пошуку», стовпці списку інструментів додаються після «Відмітка часу» з префіксами «Початковий» і «Вторинний»; стовпці «Вторинний» містять назву інструмента.

Добре підходить, якщо…

  • Ваш бізнес обслуговує кілька фургонів чи об’єктів на тиждень, і інструменти переходять між ними.
  • Ви готові один раз промаркувати свої інструменти.
  • Коротке сканування під час завантаження вписується у ваш ранковий розпорядок.
  • Ви ведете записи про замовлення в таблиці або охоче почнете.

Спершу промаркуйте п’ять найдорожчих інструментів

Почніть з інструментів, втрата яких найболючіша, відскануйте одне ранкове завантаження й подивіться, що покаже експорт. Безкоштовний пробний період включає всі функції.

7-денний безкоштовний пробний період • iPhone, iPad та Android • Скасування будь-коли