ติดบาร์โค้ดบนเครื่องมือแต่ละชิ้น สแกนรถหรือไซต์งาน แล้วสแกนเครื่องมือทุกชิ้นที่ขนขึ้น ทุกวันจะจบด้วยบันทึกการขนของที่ชัดเจนในสเปรดชีต
หน้านี้แสดงว่าตั้งค่า DataScan สำหรับงานนี้ได้อย่างไร เป็นเพียงตัวอย่างประกอบ ไม่ใช่รายงานเกี่ยวกับลูกค้ารายใดรายหนึ่ง โค้ดและค่าทั้งหมดในหน้านี้เป็นตัวอย่าง
ในธุรกิจงานช่างขนาดเล็ก เครื่องมือเดินทางไปมาระหว่างรถ ผู้ช่วย และไซต์งาน เลเซอร์วัดระดับอยู่ในรถตู้คันหนึ่งวันจันทร์ อีกคันวันอังคาร และพอถึงวันศุกร์ก็ไม่มีใครแน่ใจว่ารถคันไหนเอาชุดโฮลซอไป
การโทรตามหาเครื่องมือเสียเวลา และรายการขนของที่เขียนด้วยมือก็เป็นสิ่งแรกที่ถูกข้ามในเช้าที่วุ่นวาย
ฉลากบาร์โค้ดบนเครื่องมือแต่ละชิ้นและการสแกนสั้น ๆ ขณะขนของ ทำให้คุณได้บันทึกที่มีวันที่ว่าเครื่องมือใดไปกับรถคันไหนหรือไปไซต์งานไหน
การสแกนแบบหนึ่งต่อหลายเชื่อมบาร์โค้ดของรถหรือไซต์งานหนึ่งรายการเข้ากับเครื่องมือทุกชิ้นที่ขนขึ้นไป ในการสแกนต่อเนื่องเพียงรอบเดียว
| โหมดการสแกน | การสแกนแบบหนึ่งต่อหลาย โหมดย่อย หนึ่งถึงหลาย (กลุ่ม) |
|---|---|
| บาร์โค้ดป้ายหลักและบาร์โค้ดฉลากรอง | รถ และ เครื่องมือ (หรือ ไซต์งาน และ เครื่องมือ) |
| หัวข้อคอลัมน์หลักและหัวข้อคอลัมน์รอง | รถ และ เครื่องมือ |
| ฉลาก | ฉลาก Code 128 หรือ QR ที่ทนสภาพอากาศบนเครื่องมือและกล่องเครื่องมือแต่ละชิ้น บาร์โค้ดหนึ่งอันต่อรถหนึ่งคัน เช่น ด้านในประตู หรือหนึ่งอันต่อไซต์งานบนใบสั่งงาน |
| รายการเครื่องมือ (ไม่บังคับ) | CSV ของรหัสป้ายและชื่อเครื่องมือที่นำเข้าในการสแกนแบบค้นหา โดยเปิด "อ้างอิงข้ามกับข้อมูลการค้นหา" เพื่อให้ชื่อเครื่องมือถูกเพิ่มลงในไฟล์ส่งออก บน iPhone และ iPad ตัวเลือก "เปิดใช้งานการอ้างอิงข้าม" จะแสดงชื่อนี้ในป๊อปอัปด้วย |
| ชื่อไฟล์ส่งออก | ใส่วันที่ไว้ เพื่อให้บันทึกการขนของแต่ละวันเป็นไฟล์ของตัวเอง |
ไฟล์ส่งออกการขนของมีหนึ่งแถวต่อเครื่องมือหนึ่งชิ้น:
| คอลัมน์ | ค่าตัวอย่าง | ข้อมูลที่เก็บ |
|---|---|---|
| รถ | VAN-2 |
บาร์โค้ดของรถหรือไซต์งานที่สแกนก่อน |
| เครื่องมือ | T-0042 |
ป้ายเครื่องมือที่สแกนสำหรับรถคันนั้น |
| เวลาประทับตรา | 2026-03-14 07:30 |
เวลาที่ขนเครื่องมือขึ้นรถ |
เมื่อเปิด อ้างอิงข้ามกับข้อมูลการค้นหา คอลัมน์จากรายการเครื่องมือจะถูกเพิ่มหลังเวลาประทับตรา โดยมีคำนำหน้า หลัก และ รอง ชื่อเครื่องมืออยู่ในคอลัมน์ รอง
เริ่มจากเครื่องมือที่เสียดายที่สุดหากหาย สแกนการขนของหนึ่งเช้า แล้วดูว่าไฟล์ส่งออกบอกอะไรคุณ การทดลองใช้ฟรีรวมทุกฟีเจอร์