Flusso di lavoro di esempio Artigiani

Come un'impresa artigiana può registrare quali attrezzi sono caricati su quale furgone

Applichi un codice a barre su ogni attrezzo, scansioni il furgone o il cantiere, poi ogni attrezzo che carica. Ogni giornata si chiude con un registro di carico chiaro in un foglio di calcolo.

Questa pagina mostra come configurare DataScan per questa attività. È un'illustrazione, non il resoconto di un cliente specifico. Tutti i codici e i valori riportati sono esempi.

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Artigiano che scansiona i codici a barre degli attrezzi nel furgone prima di andare in cantiere

Il problema

In una piccola impresa artigiana gli attrezzi viaggiano tra furgoni, aiutanti e cantieri. Una livella laser lunedì è in un furgone e martedì in un altro, e venerdì nessuno sa con certezza quale furgone abbia preso il kit di seghe a tazza.

Telefonare in giro per trovare un attrezzo fa perdere tempo, e una lista di carico scritta a mano è la prima cosa che si salta in una mattinata piena.

Un'etichetta con codice a barre su ogni attrezzo e una rapida scansione durante il carico Le danno un registro datato di quali attrezzi sono andati su quale furgone o in quale cantiere.

La configurazione

La Scansione uno-a-molti collega il codice a barre di un furgone o di un cantiere a ogni attrezzo caricato per esso, in un unico flusso di scansione continuo.

Modalità di scansione Scansione uno-a-molti, sottomodalità Uno a molti (gruppi)
Etichetta codice a barre primaria e secondaria Furgone e Attrezzo (oppure Cantiere e Attrezzo)
Intestazione della colonna primaria e secondaria Furgone e Attrezzo
Etichette Etichette Code 128 o QR resistenti alle intemperie su ogni attrezzo e valigetta; un codice a barre per furgone, per esempio all'interno della portiera, o per cantiere sulla scheda di lavoro
Elenco attrezzi (opzionale) Un CSV con etichetta e nome dell'attrezzo importato nella Scansione di ricerca, con Riferimento incrociato con i dati di ricerca attivo, così il nome dell'attrezzo viene aggiunto all'esportazione; su iPhone e iPad, Abilita il riferimento incrociato lo mostra anche in un pop-up
Nome del file di esportazione Comprende la data, così il registro di carico di ogni giornata è un file a sé

Passo dopo passo

  1. Etichetti i Suoi attrezzi Applichi un'etichetta su ogni attrezzo o valigetta che vale la pena tracciare, e una su ogni furgone.
  2. Scansioni il furgone Quando carica al mattino, apra la Scansione uno-a-molti e scansioni il codice a barre del furgone.
  3. Scansioni ogni attrezzo che carica Ogni scansione di attrezzo viene collegata a quel furgone con una marca temporale. Con l'elenco attrezzi importato, l'esportazione aggiunge il nome dell'attrezzo; su iPhone e iPad, un pop-up lo mostra anche dopo ogni scansione. Carica il furgone successivo? Tocchi Nuovo Furgone e ne scansioni il codice a barre.
  4. Esporti il registro di carico Esporti la sessione in CSV o Excel in File o per e-mail.
  5. Lo consulti quando serve Nel foglio di calcolo filtri per attrezzo per vedere su quale furgone è stato caricato e quando, oppure per furgone per vederne l'intero carico della giornata.

Che cosa ottiene

L'esportazione del carico ha una riga per attrezzo:

Colonna Valore di esempio Contenuto
Furgone VAN-2 Il codice a barre del furgone o del cantiere scansionato per primo
Attrezzo T-0042 L'etichetta dell'attrezzo scansionata per quel furgone
Data e ora 2026-03-14 07:30 Quando l'attrezzo è stato caricato

Con Riferimento incrociato con i dati di ricerca attivo, le colonne dell'elenco attrezzi vengono aggiunte dopo Data e ora, con i prefissi Primario e Secondario; le colonne Secondario riportano il nome dell'attrezzo.

Fa al caso Suo se…

  • La Sua impresa gestisce più furgoni o cantieri alla settimana e gli attrezzi passano dall'uno all'altro.
  • È disposto a etichettare i Suoi attrezzi una volta.
  • Una breve scansione durante il carico si inserisce nella Sua routine mattutina.
  • Tiene i registri dei lavori in un foglio di calcolo o è disposto a iniziarne uno.

Etichetti per primi i Suoi cinque attrezzi più costosi

Inizi dagli attrezzi che farebbe più male perdere, scansioni il carico di una mattina e veda che cosa Le dice l'esportazione. La prova gratuita include tutte le funzioni.

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