Eksempel på arbeidsflyt Håndverk

Slik kan en håndverksbedrift registrere hvilke verktøy som er lastet i hvilken bil

Sett en strekkode på hvert verktøy, skann bilen eller oppdraget og deretter hvert verktøy du laster inn. Hver dag ender med en oversiktlig lasteliste i et regneark.

Denne siden viser hvordan DataScan kan settes opp for denne oppgaven. Den er en illustrasjon, ikke en rapport om en bestemt kunde. Alle koder og verdier på siden er eksempler.

Last ned og start gratis prøveperiode
7 dagers gratis prøveperiode • iPhone, iPad og Android • Avslutt når som helst
Håndverker som skanner verktøystrekkoder i varebilen før et oppdrag

Problemet

I en liten håndverksbedrift vandrer verktøyene mellom biler, hjelpere og oppdrag. Et laservater kjører i én varebil på mandag og i en annen på tirsdag, og på fredag er ingen sikker på hvilken bil som tok med hullsagsettet.

Det koster tid å ringe rundt for å finne et verktøy, og en skriftlig lasteliste er det første som blir hoppet over en travel morgen.

En strekkodeetikett på hvert verktøy og en rask skanning under lastingen gir deg en datert oversikt over hvilke verktøy som gikk i hvilken bil eller til hvilket oppdrag.

Oppsettet

En-til-mange-skanning knytter én strekkode for bil eller oppdrag til hvert verktøy som lastes for den, i én sammenhengende skanneflyt.

Skannemodus En-til-mange-skanning, undermodus En-til-mange (grupper)
Primær og sekundær strekkodeetikett Bil og Verktøy (eller Oppdrag og Verktøy)
Overskrift for primærkolonne og Sekundær kolonneoverskrift Bil og Verktøy
Etiketter Værbestandige Code 128- eller QR-etiketter på hvert verktøy og hver koffert; én strekkode per bil, for eksempel på innsiden av døren, eller per oppdrag på arbeidsordren
Verktøyliste (valgfritt) En CSV med merke og verktøynavn importert i Oppslagsskanning, med Kryssreferanse med oppslagsdata slått på slik at verktøynavnet legges til i eksporten; på iPhone og iPad viser Aktiver kryssreferanser det også i et popup-vindu
Navn på eksportfil Inneholder datoen, slik at hver dags lasteliste blir en egen fil

Trinn for trinn

  1. Merk verktøyene dine Sett en etikett på hvert verktøy eller hver verktøykoffert som er verdt å spore, og én på hver bil.
  2. Skann bilen Når du laster om morgenen, åpner du En-til-mange-skanning og skanner bilens strekkode.
  3. Skann hvert verktøy du laster inn Hver verktøyskanning knyttes til den bilen med et tidsstempel. Med verktøylisten importert legger eksporten til verktøynavnet; på iPhone og iPad viser et popup-vindu det også etter hver skanning. Skal du laste neste bil? Trykk på Ny Bil og skann strekkoden.
  4. Eksporter lastelisten Eksporter økten som CSV eller Excel til Filer eller via e-post.
  5. Slå det opp når du trenger det I regnearket filtrerer du etter verktøy for å se hvilken bil det ble lastet i og når, eller etter bil for å se hele dagens last.

Dette får du ut

Lasteeksporten har én rad per verktøy:

Kolonne Eksempelverdi Innhold
Bil VAN-2 Strekkoden for bilen eller oppdraget som ble skannet først
Verktøy T-0042 Verktøymerket som ble skannet for den bilen
Tidsstempel 2026-03-14 07:30 Når verktøyet ble lastet

Med Kryssreferanse med oppslagsdata slått på legges kolonnene fra verktøylisten til etter Tidsstempel, med prefiksene Primær og Sekundær; Sekundær-kolonnene inneholder verktøynavnet.

Passer godt hvis …

  • Bedriften din har flere biler eller oppdrag i uken, og verktøyene flyttes mellom dem.
  • Du er villig til å merke verktøyene dine én gang.
  • En kort skanning under lastingen passer inn i morgenrutinen din.
  • Du fører oppdragsoversikter i et regneark eller er klar til å starte et.

Merk de fem dyreste verktøyene dine først

Start med verktøyene det gjør mest vondt å miste, skann én morgens lasting og se hva eksporten forteller deg. Den gratis prøveperioden inkluderer alle funksjoner.

Start gratis prøveperiode
7 dagers gratis prøveperiode • iPhone, iPad og Android • Avslutt når som helst