Exempel på arbetsflöde Hantverk

Så kan ett hantverksföretag registrera vilka verktyg som lastas i vilken bil

Sätt en streckkod på varje verktyg, skanna bilen eller jobbet och sedan varje verktyg du lastar. Varje dag slutar med en tydlig lastlogg i ett kalkylark.

Den här sidan visar hur DataScan kan ställas in för den här uppgiften. Det är en illustration, inte en rapport om en specifik kund. Alla koder och värden på sidan är exempel.

Ladda ner och starta kostnadsfri provperiod
7 dagars kostnadsfri provperiod • iPhone, iPad och Android • Avsluta när som helst
Hantverkare som skannar verktygsstreckkoder i servicebilen före ett jobb

Problemet

I ett litet hantverksföretag vandrar verktygen mellan bilar, medhjälpare och jobb. Ett laserpass åker i en bil på måndagen och i en annan på tisdagen, och på fredagen vet ingen säkert vilken bil som tog hålsågssatsen.

Att ringa runt för att hitta ett verktyg kostar tid, och en skriven lastlista är det första som hoppas över en stressig morgon.

En streckkodsetikett på varje verktyg och en snabb skanning vid lastningen ger dig en daterad logg över vilka verktyg som hamnade i vilken bil eller på vilket jobb.

Inställningarna

En-till-många-skanning kopplar en streckkod för bil eller jobb till varje verktyg som lastas för den, i ett enda sammanhängande skanningsflöde.

Skanningsläge En-till-många-skanning, underläge En-till-många (grupper)
Primär och sekundär streckkodsetikett Bil och Verktyg (eller Jobb och Verktyg)
Primär och sekundär kolumnrubrik Bil och Verktyg
Etiketter Väderbeständiga Code 128- eller QR-etiketter på varje verktyg och väska; en streckkod per bil, till exempel på insidan av dörren, eller per jobb på arbetsordern
Verktygslista (valfritt) En CSV med etikett och verktygsnamn, importerad i Uppslagsskanning, med Korsreferens med uppslagsdata påslaget så att verktygsnamnet läggs till i exporten; på iPhone och iPad visar Aktivera korsreferenser det också i en popup-ruta
Exportfilnamn Innehåller datumet, så att varje dags lastlogg blir en egen fil

Steg för steg

  1. Märk dina verktyg Sätt en etikett på varje verktyg eller verktygsväska som är värd att spåra, och en på varje bil.
  2. Skanna bilen När du lastar på morgonen öppnar du En-till-många-skanning och skannar bilens streckkod.
  3. Skanna varje verktyg du lastar Varje verktygsskanning kopplas till bilen med en tidsstämpel. Med verktygslistan importerad lägger exporten till verktygets namn; på iPhone och iPad visar en popup-ruta det också efter varje skanning. Ska du lasta nästa bil? Tryck på Ny Bil och skanna dess streckkod.
  4. Exportera lastloggen Exportera sessionen som CSV eller Excel till Filer eller via e-post.
  5. Slå upp det när du behöver det Filtrera kalkylarket på verktyg för att se i vilken bil det lastades och när, eller på bil för att se hela dagens last.

Det här får du ut

Lastexporten har en rad per verktyg:

Kolumn Exempelvärde Innehåll
Bil VAN-2 Streckkoden för bil eller jobb som skannades först
Verktyg T-0042 Verktygsetiketten som skannades för bilen
Tidsstämpel 2026-03-14 07:30 När verktyget lastades

Med Korsreferens med uppslagsdata påslaget läggs verktygslistans kolumner till efter Tidsstämpel, med prefixen Primär och Sekundär; Sekundär-kolumnerna innehåller verktygets namn.

Passar bra om…

  • Ditt företag kör flera bilar eller jobb i veckan och verktygen flyttas mellan dem.
  • Du är beredd att märka dina verktyg en gång.
  • En kort skanning vid lastningen passar in i din morgonrutin.
  • Du för jobbregister i ett kalkylark eller kan tänka dig att börja med ett.

Märk dina fem dyraste verktyg först

Börja med de verktyg som är mest kännbara att förlora, skanna en morgons lastning och se vad exporten berättar. Den kostnadsfria provperioden innehåller alla funktioner.

Starta kostnadsfri provperiod
7 dagars kostnadsfri provperiod • iPhone, iPad och Android • Avsluta när som helst