Exemple de flux de travail Artisans

Comment une entreprise artisanale peut noter quels outils sont chargés sur quel véhicule

Collez un code-barres sur chaque outil, scannez le véhicule ou le chantier, puis chaque outil que vous chargez. Chaque journée se termine par un relevé de chargement clair dans un tableur.

Cette page montre comment DataScan peut être configuré pour cette tâche. Il s'agit d'une illustration, et non du compte rendu d'un client précis. Tous les codes et toutes les valeurs indiqués sont des exemples.

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Artisan scannant les codes-barres de ses outils dans son véhicule avant de partir sur un chantier

Le problème

Dans une petite entreprise artisanale, les outils circulent entre les véhicules, les aides et les chantiers. Un niveau laser voyage dans une camionnette le lundi et dans une autre le mardi, et le vendredi, personne ne sait plus quel véhicule a emporté le coffret de scies cloches.

Passer des coups de fil pour retrouver un outil coûte du temps, et une liste de chargement écrite est la première chose que l'on saute un matin chargé.

Une étiquette code-barres sur chaque outil et un scan rapide au chargement vous donnent un relevé daté des outils partis sur chaque véhicule ou chantier.

La configuration

Le Scan un-à-plusieurs associe un code-barres de véhicule ou de chantier à chaque outil chargé pour lui, en un seul flux de scan continu.

Mode de scan Scan un-à-plusieurs, sous-mode Un à plusieurs (groupes)
Étiquette de code-barres primaire et secondaire Véhicule et Outil (ou Chantier et Outil)
En-tête de colonne primaire et secondaire Véhicule et Outil
Étiquettes Étiquettes Code 128 ou QR résistantes aux intempéries sur chaque outil et chaque coffret ; un code-barres par véhicule, par exemple à l'intérieur de la portière, ou par chantier sur la fiche de chantier
Liste des outils (facultatif) Un CSV avec étiquette et nom de l'outil, importé dans le Scan de recherche, avec Renvoi à des données de référence activé pour que le nom de l'outil soit ajouté à l'export ; sur iPhone et iPad, Activer la référence croisée l'affiche aussi dans une fenêtre contextuelle
Nom du fichier d'export Contient la date, pour que le relevé de chargement de chaque jour soit un fichier distinct

Étape par étape

  1. Étiquetez vos outils Collez une étiquette sur chaque outil ou coffret qui mérite d'être suivi, et une sur chaque véhicule.
  2. Scannez le véhicule Au chargement du matin, ouvrez le Scan un-à-plusieurs et scannez le code-barres du véhicule.
  3. Scannez chaque outil chargé Chaque outil scanné est associé à ce véhicule avec un horodatage. Si la liste des outils est importée, l'export ajoute le nom de l'outil ; sur iPhone et iPad, une fenêtre contextuelle l'affiche aussi après chaque scan. Vous chargez le véhicule suivant ? Touchez Nouveau Véhicule et scannez son code-barres.
  4. Exportez le relevé de chargement Exportez la session en CSV ou Excel vers Fichiers ou par e-mail.
  5. Consultez-le quand vous en avez besoin Dans le tableur, filtrez par outil pour voir sur quel véhicule il a été chargé et quand, ou par véhicule pour voir tout son chargement du jour.

Ce que vous obtenez

L'export de chargement contient une ligne par outil :

Colonne Exemple de valeur Contenu
Véhicule VAN-2 Le code-barres du véhicule ou du chantier scanné en premier
Outil T-0042 L'étiquette de l'outil scannée pour ce véhicule
Horodatage 2026-03-14 07:30 Le moment où l'outil a été chargé

Avec Renvoi à des données de référence activé, les colonnes de la liste des outils sont ajoutées après l'Horodatage, avec les préfixes Primaire et Secondaire ; les colonnes Secondaire contiennent le nom de l'outil.

Convient si…

  • Votre entreprise fait tourner plusieurs véhicules ou chantiers par semaine et les outils circulent entre eux.
  • Vous êtes prêt à étiqueter vos outils une fois.
  • Un scan rapide au chargement s'intègre à votre routine du matin.
  • Vous tenez vos dossiers de chantier dans un tableur ou êtes prêt à en commencer un.

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