示例工作流程维修工程

维修施工公司如何记录哪些工具装上了哪辆车

在每件工具上贴条形码，扫描车辆或工地，再扫描装上车的每件工具。每天结束时，电子表格里就有一份清楚的装车记录。

本页展示如何为这项任务设置 DataScan。这只是一个示例，并非关于某个特定客户的报告。页面上的所有编码和数值均为示例。

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问题

在小型施工维修公司里，工具在车辆、帮手和工地之间流转。一台激光水平仪周一在一辆面包车上，周二又到了另一辆，到了周五，没人能确定开孔器套装被哪辆车带走了。

到处打电话找工具很费时间，而手写的装车清单，在忙碌的早上总是第一个被省掉。

每件工具贴一个条形码标签，装车时快速扫一下，就能得到一份带日期的记录：哪些工具上了哪辆车或去了哪个工地。

一对多扫描在一个连续的扫描流程中，把一辆车或一个工地的条形码与为它装载的每件工具关联起来。

扫描模式	一对多扫描，子模式“一对多（组）”
主条形码标签和辅助条形码标签	车辆和工具（或工地和工具）
主列标题和二级列标题	车辆和工具
标签	每件工具和工具箱上贴耐候的 Code 128 或 QR 标签；每辆车一个条形码，例如贴在车门内侧，或每个工地一个，印在派工单上
工具清单（可选）	在查找扫描中导入包含标签号和工具名称的 CSV，并开启“与查询数据交叉引用”，让工具名称加入导出文件；在 iPhone 和 iPad 上，“启用交叉引用”还会通过弹窗显示工具名称
导出文件名	包含日期，使每天的装车记录各成一个文件

给工具贴标签 在每件值得追踪的工具或工具箱上贴一个标签，每辆车也贴一个。
扫描车辆 早上装车时，打开一对多扫描，扫描车辆的条形码。
扫描装上车的每件工具 每次扫描工具都会带着时间戳关联到这辆车。导入工具清单后，导出文件会加上工具名称；在 iPhone 和 iPad 上，每次扫描后还会弹窗显示该名称。要装下一辆车？点按“新车辆”并扫描它的条形码。
导出装车记录 将会话导出为 CSV 或 Excel，保存到“文件”App 或通过电子邮件发送。
需要时随时查找 在电子表格中按工具筛选，可以看到它何时装上了哪辆车；按车辆筛选，可以看到它当天装载的全部工具。

装车导出文件中每件工具一行：

开启“与查询数据交叉引用”后，工具清单的各列会添加在时间戳之后，分别带前缀“主”和“次”；工具名称在“次”列中。

从最怕丢的工具开始，扫描一个早上的装车，看看导出文件能告诉您什么。免费试用包含全部功能。

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