Ukázkový postup Řemesla

Jak může řemeslná firma zaznamenat, které nářadí je naložené ve kterém voze

Nalepte na každé nářadí čárový kód, naskenujte vůz nebo zakázku a pak každé nářadí, které naložíte. Každý den končí přehledným záznamem nakládky v tabulce.

Tato stránka ukazuje, jak lze DataScan pro tento úkol nastavit. Jde o ilustraci, nikoli o zprávu o konkrétním zákazníkovi. Všechny kódy a hodnoty na ní jsou příklady.

Stáhnout a začít bezplatnou zkušební verzi
7denní bezplatná zkušební verze • iPhone, iPad a Android • Zrušení kdykoli
Řemeslník skenuje čárové kódy nářadí ve voze před odjezdem na stavbu

Problém

V malé řemeslné firmě nářadí putuje mezi vozy, pomocníky a zakázkami. Laserová vodováha jede v pondělí v jedné dodávce a v úterý v jiné, a v pátek nikdo neví jistě, který vůz vzal sadu vrtacích korunek.

Obvolávání kvůli jednomu nářadí stojí čas a psaný nakládací seznam je první věc, která se v rušném ránu vynechá.

Štítek s čárovým kódem na každém nářadí a rychlé naskenování při nakládce vám dají datovaný záznam o tom, které nářadí jelo v kterém voze nebo na kterou zakázku.

Nastavení

Skenování jeden k mnoha propojí jeden čárový kód vozu nebo zakázky s každým nářadím, které se pro ně naloží, v jednom plynulém skenování.

Režim skenování Skenování jeden k mnoha, dílčí režim Jeden na mnoho (skupiny)
Primární a sekundární štítek s čárovým kódem Vůz a Nářadí (nebo Zakázka a Nářadí)
Záhlaví primárního a sekundárního sloupce Vůz a Nářadí
Štítky Odolné štítky Code 128 nebo QR na každém nářadí a kufru; jeden čárový kód na vůz, například uvnitř dveří, nebo na zakázku na zakázkovém listu
Seznam nářadí (volitelný) CSV se štítkem a názvem nářadí importované ve Vyhledávacím skenování, se zapnutým Křížovým odkazem s vyhledávacími daty, aby se název nářadí přidal do exportu; na iPhonu a iPadu ho Povolení křížového odkazu navíc zobrazí ve vyskakovacím okně
Název exportního souboru Obsahuje datum, takže záznam nakládky každého dne je samostatný soubor

Krok za krokem

  1. Označte nářadí Dejte štítek na každé nářadí nebo kufr s nářadím, které stojí za evidenci, a jeden na každý vůz.
  2. Naskenujte vůz Při ranní nakládce otevřete Skenování jeden k mnoha a naskenujte čárový kód vozu.
  3. Naskenujte každé nakládané nářadí Každé naskenované nářadí se s časovým razítkem propojí s tímto vozem. S importovaným seznamem nářadí doplní export jeho název; na iPhonu a iPadu ho navíc po každém naskenování ukáže vyskakovací okno. Nakládáte další vůz? Klepněte na tlačítko pro nový vůz a naskenujte jeho čárový kód.
  4. Exportujte záznam nakládky Exportujte relaci jako CSV nebo Excel do Souborů nebo e-mailem.
  5. Dohledejte, když potřebujete V tabulce filtrujte podle nářadí, abyste viděli, do kterého vozu a kdy bylo naloženo, nebo podle vozu, abyste viděli celý jeho náklad za den.

Co dostanete

Export nakládky má jeden řádek na nářadí:

Sloupec Příklad hodnoty Co obsahuje
Vůz VAN-2 Čárový kód vozu nebo zakázky naskenovaný jako první
Nářadí T-0042 Štítek nářadí naskenovaný pro tento vůz
Časové razítko 2026-03-14 07:30 Kdy bylo nářadí naloženo

Se zapnutým Křížovým odkazem s vyhledávacími daty se sloupce seznamu nářadí přidají za Časové razítko s předponami Primární a Sekundární; sekundární sloupce nesou název nářadí.

Hodí se, pokud…

  • Vaše firma má během týdne více vozů nebo zakázek a nářadí mezi nimi putuje.
  • Jste ochotni nářadí jednou označit.
  • Krátké skenování při nakládce zapadne do vaší ranní rutiny.
  • Záznamy o zakázkách vedete v tabulce, nebo s tím rádi začnete.

Začněte pěti nejdražšími kusy nářadí

Začněte nářadím, jehož ztráta by bolela nejvíc, naskenujte jednu ranní nakládku a podívejte se, co vám export řekne. Bezplatná zkušební verze obsahuje všechny funkce.

Začít bezplatnou zkušební verzi
7denní bezplatná zkušební verze • iPhone, iPad a Android • Zrušení kdykoli