הדביקו ברקוד על כל כלי, סרקו את הרכב או את העבודה, ואז כל כלי שאתם מעמיסים. כל יום מסתיים בתיעוד העמסה ברור בגיליון אלקטרוני.
דף זה מראה כיצד ניתן להגדיר את DataScan למשימה הזו. זוהי המחשה ולא דיווח על לקוח מסוים. כל הקודים והערכים בדף הם דוגמאות.
בעסק קטן של בעלי מקצוע, כלים נודדים בין רכבים, עוזרים ועבודות. פלס לייזר נוסע ברכב אחד ביום שני ובאחר ביום שלישי, וביום שישי איש אינו בטוח איזה רכב לקח את ערכת מקדחי הכוס.
טלפונים כדי למצוא כלי גוזלים זמן, ורשימת העמסה כתובה היא הדבר הראשון שמדלגים עליו בבוקר עמוס.
תווית ברקוד על כל כלי וסריקה מהירה בזמן ההעמסה נותנות לכם תיעוד מתוארך של אילו כלים עלו על איזה רכב או יצאו לאיזו עבודה.
סריקה אחד לרבים מקשרת ברקוד אחד של רכב או עבודה לכל כלי שהועמס עבורם, ברצף סריקה אחד.
| מצב סריקה | סריקה אחד לרבים, תת-מצב אחד לרבים (קבוצות) |
|---|---|
| תווית ברקוד ראשית ומשנית | רכב וכלי (או עבודה וכלי) |
| כותרת עמודה ראשית ומשנית | רכב וכלי |
| תוויות | תוויות Code 128 או QR עמידות למזג אוויר על כל כלי ומזוודת כלים; ברקוד אחד לכל רכב, למשל בצד הפנימי של הדלת, או לכל עבודה על דף העבודה |
| רשימת כלים (אופציונלי) | קובץ CSV של תג ושם כלי שמיובא בסריקת חיפוש, כשההגדרה "הפניה לנתוני חיפוש" מופעלת כך ששם הכלי מתווסף לייצוא; ב-iPhone וב-iPad, ההגדרה "הפעל הפניות צולבות" מציגה אותו גם בחלון קופץ |
| שם קובץ הייצוא | כולל את התאריך, כך שתיעוד ההעמסה של כל יום הוא קובץ נפרד |
בייצוא ההעמסה יש שורה אחת לכל כלי:
| עמודה | ערך לדוגמה | מה היא מכילה |
|---|---|---|
| רכב | VAN-2 |
הברקוד של הרכב או העבודה שנסרק ראשון |
| כלי | T-0042 |
תג הכלי שנסרק עבור אותו רכב |
| חותמת זמן | 2026-03-14 07:30 |
מתי הכלי הועמס |
כשהפניה לנתוני חיפוש מופעלת, עמודות רשימת הכלים מתווספות אחרי חותמת הזמן, עם הקידומות ראשי ומשני; העמודות עם הקידומת משני נושאות את שם הכלי.
התחילו בכלים שהכי כואב לאבד, סרקו העמסה של בוקר אחד, וראו מה הייצוא מספר לכם. ניסיון החינם כולל את כל התכונות.