उदाहरण वर्कफ़्लो मरम्मत सेवाएँ

एक मरम्मत सेवा व्यवसाय कैसे दर्ज कर सकता है कि कौन-से टूल किस ट्रक पर लादे गए

हर टूल पर एक बारकोड चिपकाएँ, ट्रक या काम स्कैन करें, फिर लादा गया हर टूल। हर दिन स्प्रेडशीट में एक स्पष्ट लोडिंग रिकॉर्ड के साथ ख़त्म होता है।

यह पृष्ठ दिखाता है कि इस कार्य के लिए DataScan को कैसे सेट किया जा सकता है। यह एक उदाहरण है, किसी विशिष्ट ग्राहक के बारे में रिपोर्ट नहीं। इस पर दिए गए सभी कोड और मान उदाहरण हैं।

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काम के स्थल पर जाने से पहले ट्रक में टूल के बारकोड स्कैन करता हुआ ठेकेदार

समस्या

एक छोटे कारीगर व्यवसाय में टूल ट्रकों, सहायकों और कामों के बीच घूमते रहते हैं। एक लेज़र लेवल सोमवार को एक वैन में जाता है और मंगलवार को दूसरी में, और शुक्रवार तक किसी को पक्का पता नहीं होता कि होल सॉ किट कौन-सा ट्रक ले गया।

किसी टूल को ढूँढ़ने के लिए फ़ोन घुमाने में समय लगता है, और व्यस्त सुबह में लिखित लोडिंग सूची सबसे पहले छूटने वाली चीज़ है।

हर टूल पर एक बारकोड लेबल और लादते समय एक झटपट स्कैन आपको तिथि सहित रिकॉर्ड देते हैं कि कौन-से टूल किस ट्रक पर या किस काम पर गए।

सेटअप

एक-से-अनेक स्कैन एक ट्रक या काम के बारकोड को उसके लिए लादे गए हर टूल से जोड़ता है, एक ही लगातार स्कैनिंग प्रवाह में।

स्कैन मोड एक-से-अनेक स्कैन, उप-मोड एक-से-अनेक (समूह)
प्राथमिक और द्वितीयक बारकोड लेबल ट्रक और टूल (या काम और टूल)
प्राथमिक और द्वितीयक कॉलम हेडर ट्रक और टूल
लेबल हर टूल और केस पर मौसमरोधी Code 128 या QR लेबल; प्रति ट्रक एक बारकोड, उदाहरण के लिए दरवाज़े के अंदर, या प्रति काम जॉब शीट पर
टूल सूची (वैकल्पिक) टैग और टूल के नाम की एक CSV, लुकअप स्कैन में इम्पोर्ट की गई, "लुकअप डेटा के साथ क्रॉस-रेफरेंस" चालू करके ताकि टूल का नाम एक्सपोर्ट में जुड़ जाए; iPhone और iPad पर "क्रॉस-रेफरेंस सक्षम करें" उसे एक पॉपअप में भी दिखाता है
एक्सपोर्ट फ़ाइल का नाम इसमें तिथि शामिल हो, ताकि हर दिन का लोडिंग रिकॉर्ड अपनी अलग फ़ाइल हो

चरण दर चरण

  1. अपने टूल पर लेबल लगाएँ ट्रैक करने लायक हर टूल या टूल केस पर एक लेबल लगाएँ, और हर ट्रक पर एक।
  2. ट्रक स्कैन करें सुबह लादते समय एक-से-अनेक स्कैन खोलें और ट्रक का बारकोड स्कैन करें।
  3. लादा गया हर टूल स्कैन करें हर टूल स्कैन टाइमस्टैम्प सहित उस ट्रक से जुड़ जाता है। टूल सूची इम्पोर्ट होने पर एक्सपोर्ट टूल का नाम जोड़ता है; iPhone और iPad पर एक पॉपअप हर स्कैन के बाद उसे भी दिखाता है। अगला ट्रक लाद रहे हैं? नया ट्रक पर टैप करें और उसका बारकोड स्कैन करें।
  4. लोडिंग रिकॉर्ड एक्सपोर्ट करें सत्र को CSV या Excel के रूप में Files में या ईमेल से एक्सपोर्ट करें।
  5. ज़रूरत पड़ने पर देख लें स्प्रेडशीट में टूल के अनुसार फ़िल्टर करें ताकि दिखे कि वह किस ट्रक पर और कब लादा गया, या ट्रक के अनुसार ताकि उस दिन का उसका पूरा माल दिखे।

आपको क्या मिलता है

लोडिंग एक्सपोर्ट में प्रति टूल एक पंक्ति होती है:

कॉलम उदाहरण मान इसमें क्या है
ट्रक VAN-2 पहले स्कैन किया गया ट्रक या काम का बारकोड
टूल T-0042 उस ट्रक के लिए स्कैन किया गया टूल टैग
टाइमस्टैम्प 2026-03-14 07:30 टूल कब लादा गया

"लुकअप डेटा के साथ क्रॉस-रेफरेंस" चालू होने पर टूल सूची के कॉलम टाइमस्टैम्प के बाद प्राथमिक और द्वितीयक उपसर्ग के साथ जुड़ते हैं; द्वितीयक कॉलम में टूल का नाम होता है।

यह अच्छी तरह फ़िट बैठता है, यदि…

  • आपका व्यवसाय सप्ताह में कई ट्रक या काम चलाता है और टूल उनके बीच घूमते हैं।
  • आप एक बार अपने टूल पर लेबल लगाने को तैयार हैं।
  • लादते समय एक छोटा स्कैन आपकी सुबह की दिनचर्या में फ़िट बैठता है।
  • आप कामों का रिकॉर्ड स्प्रेडशीट में रखते हैं या एक शुरू करने को तैयार हैं।

पहले अपने पाँच सबसे महँगे टूल पर लेबल लगाएँ

उन टूल से शुरू करें जिनका खोना सबसे ज़्यादा खलता है, एक सुबह की लोडिंग स्कैन करें, और देखें कि एक्सपोर्ट आपको क्या बताता है। निःशुल्क ट्रायल में हर सुविधा शामिल है।

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