Exemplo de fluxo de trabalho Ofícios

Como uma empresa de reparações pode registar que ferramentas vão em cada carrinha

Cole um código de barras em cada ferramenta, leia a carrinha ou a obra e depois cada ferramenta que carrega. Cada dia termina com um registo de carga claro numa folha de cálculo.

Esta página mostra como o DataScan pode ser configurado para esta tarefa. É uma ilustração, não um relato sobre um cliente específico. Todos os códigos e valores apresentados são exemplos.

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Técnico a ler os códigos de barras das ferramentas na carrinha antes de ir para a obra

O problema

Numa pequena empresa de ofícios, as ferramentas andam entre carrinhas, ajudantes e obras. Um nível laser vai numa carrinha na segunda-feira e noutra na terça, e na sexta-feira ninguém sabe ao certo que carrinha levou o kit de serras craneanas.

Andar a telefonar para encontrar uma ferramenta custa tempo, e uma lista de carga escrita à mão é a primeira coisa a ficar por fazer numa manhã apressada.

Uma etiqueta de código de barras em cada ferramenta e uma leitura rápida durante a carga dão-lhe um registo datado de que ferramentas foram em que carrinha ou para que obra.

A configuração

A Leitura um para muitos associa o código de barras de uma carrinha ou obra a todas as ferramentas carregadas para ela, num fluxo de leitura contínuo.

Modo de leitura Leitura um para muitos, submodo Um para muitos (grupos)
Etiqueta de código de barras primária e secundária Veículo e Ferramenta (ou Trabalho e Ferramenta)
Cabeçalho da coluna primária e secundária Veículo e Ferramenta
Etiquetas Etiquetas Code 128 ou QR resistentes às intempéries em cada ferramenta e mala; um código de barras por carrinha, por exemplo no interior da porta, ou por obra na folha de obra
Lista de ferramentas (opcional) Um CSV com etiqueta e nome da ferramenta, importado na Leitura com pesquisa, com Referência cruzada com dados de pesquisa ligado para que o nome da ferramenta seja acrescentado à exportação; no iPhone e no iPad, Ativar a referência cruzada também o mostra num popup
Nome do ficheiro de exportação Inclui a data, para que o registo de carga de cada dia seja um ficheiro próprio

Passo a passo

  1. Etiquete as suas ferramentas Coloque uma etiqueta em cada ferramenta ou mala de ferramentas que valha a pena controlar, e uma em cada carrinha.
  2. Leia a carrinha Ao carregar de manhã, abra a Leitura um para muitos e leia o código de barras da carrinha.
  3. Leia cada ferramenta que carrega Cada leitura de ferramenta fica associada a essa carrinha, com data e hora. Com a lista de ferramentas importada, a exportação acrescenta o nome da ferramenta; no iPhone e no iPad, um popup também o mostra após cada leitura. Vai carregar a carrinha seguinte? Toque em Novo Veículo e leia o respetivo código de barras.
  4. Exporte o registo de carga Exporte a sessão como CSV ou Excel para Ficheiros ou por e-mail.
  5. Consulte-o quando precisar Na folha de cálculo, filtre por ferramenta para ver em que carrinha foi carregada e quando, ou por carrinha para ver toda a sua carga do dia.

O que obtém

A exportação de carga tem uma linha por ferramenta:

Coluna Valor de exemplo O que contém
Veículo VAN-2 O código de barras da carrinha ou da obra, lido primeiro
Ferramenta T-0042 A etiqueta da ferramenta lida para essa carrinha
Carimbo de data/hora 2026-03-14 07:30 Quando a ferramenta foi carregada

Com Referência cruzada com dados de pesquisa ativada, as colunas da lista de ferramentas são acrescentadas depois do Carimbo de data/hora, com os prefixos Primário e Secundário; as colunas Secundário trazem o nome da ferramenta.

Adequa-se bem se…

  • A sua empresa tem várias carrinhas ou obras por semana e as ferramentas circulam entre elas.
  • Está disposto a etiquetar as suas ferramentas uma vez.
  • Uma leitura rápida durante a carga cabe na sua rotina da manhã.
  • Mantém os registos das obras numa folha de cálculo ou não se importa de começar uma.

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