Пример рабочего процесса Ремесло

Как мастерская может фиксировать, какой инструмент загружен в какой автомобиль

Наклейте штрихкод на каждый инструмент, отсканируйте автомобиль или заказ, затем каждый загружаемый инструмент. Каждый день заканчивается понятной записью о загрузке в таблице.

На этой странице показано, как можно настроить DataScan для этой задачи. Это иллюстрация, а не отчёт о конкретном клиенте. Все коды и значения на ней приведены для примера.

7-дневный бесплатный пробный период • iPhone, iPad и Android • Отмена в любой момент
Мастер сканирует штрихкоды инструментов в автомобиле перед выездом на объект

Задача

В небольшой ремесленной фирме инструмент кочует между автомобилями, помощниками и заказами. Лазерный уровень в понедельник едет в одном фургоне, во вторник — в другом, а в пятницу никто точно не знает, какая машина взяла набор коронок.

Обзванивать всех в поисках инструмента — потеря времени, а письменный список загрузки — первое, что пропускают в загруженное утро.

Этикетка со штрихкодом на каждом инструменте и быстрое сканирование при загрузке дают датированную запись о том, какой инструмент уехал в каком автомобиле или на какой заказ.

Настройка

В режиме Сканирование «один ко многим» один штрихкод автомобиля или заказа связывается с каждым загруженным для него инструментом в одном непрерывном процессе сканирования.

Режим сканирования Сканирование «один ко многим», подрежим Один-ко-многим (группы)
Основная и вторичная этикетки со штрихкодом Автомобиль и Инструмент (или Заказ и Инструмент)
Заголовки первичного и вторичного столбцов Автомобиль и Инструмент
Этикетки Атмосферостойкие этикетки Code 128 или QR на каждом инструменте и кейсе; один штрихкод на автомобиль, например на внутренней стороне двери, или на заказ в наряде
Список инструментов (необязательно) CSV с номером метки и названием инструмента, импортированный в режиме Сканирование с поиском, с включённым параметром «Перекрестные ссылки с данными поиска», чтобы название инструмента добавлялось в экспорт; на iPhone и iPad параметр «Включить перекрестные ссылки» также показывает его во всплывающем окне
Имя файла экспорта Содержит дату, чтобы запись о загрузке за каждый день была отдельным файлом

Шаг за шагом

  1. Промаркируйте инструмент Наклейте этикетку на каждый инструмент или кейс, который стоит отслеживать, и по одной на каждый автомобиль.
  2. Отсканируйте автомобиль При утренней загрузке откройте режим Сканирование «один ко многим» и отсканируйте штрихкод автомобиля.
  3. Отсканируйте каждый загружаемый инструмент Каждое сканирование инструмента связывается с этим автомобилем и получает временную метку. Если список инструментов импортирован, экспорт добавляет название инструмента; на iPhone и iPad всплывающее окно также показывает его после каждого сканирования. Загружаете следующий автомобиль? Нажмите «Новый Автомобиль» и отсканируйте его штрихкод.
  4. Экспортируйте запись о загрузке Экспортируйте сеанс в CSV или Excel в «Файлы» или по электронной почте.
  5. Найдите нужное, когда потребуется В таблице отфильтруйте по инструменту, чтобы увидеть, в какой автомобиль и когда он был загружен, или по автомобилю, чтобы увидеть всю его загрузку за день.

Что вы получаете

В экспорте загрузки одна строка на инструмент:

Столбец Пример значения Что содержит
Автомобиль VAN-2 Штрихкод автомобиля или заказа, отсканированный первым
Инструмент T-0042 Метка инструмента, отсканированная для этого автомобиля
Временная метка 2026-03-14 07:30 Когда инструмент был загружен

При включённом параметре «Перекрестные ссылки с данными поиска» столбцы списка инструментов добавляются после столбца «Временная метка» с префиксами Основной и Вторичный; в столбцах с префиксом Вторичный стоит название инструмента.

Подходит, если…

  • У вашей фирмы несколько автомобилей или заказов в неделю, и инструмент переходит между ними.
  • Вы готовы один раз промаркировать свой инструмент.
  • Короткое сканирование при загрузке вписывается в ваш утренний распорядок.
  • Вы ведёте записи по заказам в таблице или готовы её завести.

Начните с пяти самых дорогих инструментов

Начните с инструментов, потеря которых больнее всего, отсканируйте одну утреннюю загрузку и посмотрите, что покажет экспорт. Бесплатный пробный период включает все функции.

7-дневный бесплатный пробный период • iPhone, iPad и Android • Отмена в любой момент