Príklad pracovného postupu Remeslá

Ako môže remeselnícka firma zaznamenať, ktoré náradie je naložené v ktorom aute

Nalepte na každé náradie čiarový kód, naskenujte auto alebo zákazku a potom každé náradie, ktoré naložíte. Každý deň skončí prehľadným záznamom o nakládke v tabuľke.

Táto stránka ukazuje, ako sa dá DataScan nastaviť pre túto úlohu. Ide o ilustráciu, nie o správu o konkrétnom zákazníkovi. Všetky kódy a hodnoty na nej sú príklady.

7-dňová bezplatná skúšobná verzia • iPhone, iPad a Android • Zrušenie kedykoľvek
Remeselník skenuje čiarové kódy náradia v dodávke pred odchodom na zákazku

Problém

V malej remeselníckej firme náradie putuje medzi autami, pomocníkmi a zákazkami. Laserová vodováha sa v pondelok vezie v jednej dodávke a v utorok v inej a v piatok si nikto nie je istý, ktoré auto vzalo súpravu vykružovacích koruniek.

Obvolávanie kvôli jednému náradiu stojí čas a písaný nakladací zoznam je prvé, čo sa v rušné ráno vynechá.

Štítok s čiarovým kódom na každom náradí a rýchle naskenovanie pri nakladaní vám dajú datovaný záznam o tom, ktoré náradie išlo do ktorého auta alebo na ktorú zákazku.

Nastavenie

Skenovanie z jedného do viacerých prepojí jeden čiarový kód auta alebo zákazky s každým náradím, ktoré sa preň naloží, v jednom plynulom skenovaní.

Režim skenovania Skenovanie z jedného do viacerých, podrežim Jeden k viacerým (skupiny)
Primárny a sekundárny štítok s čiarovým kódom Auto a Náradie (alebo Zákazka a Náradie)
Záhlavie primárneho a sekundárneho stĺpca Auto a Náradie
Štítky Poveternostne odolné štítky Code 128 alebo QR na každom náradí a kufri; jeden čiarový kód na každé auto, napríklad na vnútornej strane dverí, alebo na každú zákazku na zákazkovom liste
Zoznam náradia (voliteľné) CSV so štítkom a názvom náradia importované vo Vyhľadávacom skenovaní, so zapnutým Krížovým odkazom s vyhľadávacími údajmi, aby sa názov náradia pridal do exportu; na iPhone a iPade ho Povolenie krížového odkazu navyše zobrazí vo vyskakovacom okne
Názov exportného súboru Obsahuje dátum, takže záznam o nakládke z každého dňa je samostatný súbor

Krok za krokom

  1. Označte svoje náradie Nalepte štítok na každé náradie alebo kufor s náradím, ktoré sa oplatí sledovať, a jeden na každé auto.
  2. Naskenujte auto Pri rannom nakladaní otvorte Skenovanie z jedného do viacerých a naskenujte čiarový kód auta.
  3. Naskenujte každé naložené náradie Každé naskenované náradie sa prepojí s týmto autom aj s časovou pečiatkou. S importovaným zoznamom náradia doplní export názov náradia; na iPhone a iPade ho navyše po každom naskenovaní ukáže vyskakovacie okno. Nakladáte ďalšie auto? Ťuknite na Nové (Auto) a naskenujte jeho čiarový kód.
  4. Exportujte záznam o nakládke Exportujte reláciu ako CSV alebo Excel do aplikácie Súbory alebo e-mailom.
  5. Vyhľadajte si to, keď treba V tabuľke filtrujte podľa náradia, aby ste videli, do ktorého auta a kedy bolo naložené, alebo podľa auta, aby ste videli celý jeho denný náklad.

Čo dostanete

Export nakládky má jeden riadok na náradie:

Stĺpec Príklad hodnoty Čo obsahuje
Auto VAN-2 Čiarový kód auta alebo zákazky naskenovaný ako prvý
Náradie T-0042 Štítok náradia naskenovaný pre toto auto
Časová pečiatka 2026-03-14 07:30 Kedy bolo náradie naložené

So zapnutým Krížovým odkazom s vyhľadávacími údajmi sa stĺpce zoznamu náradia pridajú za stĺpec Časová pečiatka s predponami Primárne a Sekundárne; stĺpce Sekundárne obsahujú názov náradia.

Hodí sa, ak…

  • Vaša firma má týždenne viacero áut alebo zákaziek a náradie sa medzi nimi presúva.
  • Ste ochotní svoje náradie raz označiť.
  • Krátke skenovanie pri nakladaní sa zmestí do vašej rannej rutiny.
  • Záznamy o zákazkách vediete v tabuľke alebo s tým radi začnete.

Najprv označte svojich päť najdrahších nástrojov

Začnite náradím, ktorého strata najviac bolí, naskenujte jedno ranné nakladanie a pozrite sa, čo vám export povie. Bezplatná skúšobná verzia obsahuje všetky funkcie.

7-dňová bezplatná skúšobná verzia • iPhone, iPad a Android • Zrušenie kedykoľvek