Quy trình mẫu Phòng thí nghiệm

Cách một phòng thí nghiệm quản lý tồn kho ống mẫu theo từng hộp đông lạnh

Quét hộp đông lạnh hoặc giá một lần, rồi quét mọi ống trong đó. Tệp xuất liệt kê ống nào nằm trong hộp nào, kèm thông tin mẫu từ danh sách của chính bạn.

Trang này cho thấy DataScan có thể được thiết lập cho tác vụ này như thế nào. Đây là một minh họa, không phải báo cáo về một khách hàng cụ thể. Mọi mã và giá trị trên trang đều là ví dụ.

Dùng thử miễn phí 7 ngày • iPhone, iPad & Android • Hủy bất cứ lúc nào
Kỹ thuật viên phòng thí nghiệm quét mã vạch ống mẫu trước khi đặt vào giá lưu trữ

Vấn đề

Mẫu cuối cùng nằm trong giá, hộp và tủ đông. Viết tay số ống lên phiếu hộp thì chậm, và chỉ một chữ số bị đảo là có một mẫu vẫn tồn tại nhưng mất cả buổi chiều mới tìm ra.

Câu hỏi phòng thí nghiệm hay đặt ra nhất rất đơn giản: ống này nằm trong hộp nào, và hộp này chứa gì? Trả lời từ giấy tờ nghĩa là phải mở tủ đông và đọc nhãn bằng những ngón tay cóng lạnh.

Khi mọi ống và mọi hộp đều có mã vạch, quét hộp rồi đến các ống bên trong cho bạn một bản tồn kho vị trí gọn gàng chỉ trong một lượt.

Thiết lập

Quét một-nhiều liên kết mỗi ống với hộp hoặc giá chứa nó. Một danh sách mẫu tùy chọn thêm thông tin mẫu vào mọi hàng của tệp xuất; trên iPhone và iPad, một cửa sổ bật lên còn hiện mã nghiên cứu sau mỗi lần quét ống.

Chế độ quét Quét một-nhiều, chế độ con Một-đến-Nhiều (Nhóm)
Nhãn mã vạch chính và Nhãn mã vạch thứ cấp Hộp và Ống
Tiêu đề cột chính và Tiêu đề cột thứ hai Hộp và Ống
Dữ liệu tra cứu (tùy chọn) Danh sách mẫu của bạn dưới dạng CSV phân tách bằng dấu phẩy: ID ống trước, rồi đến mã nghiên cứu, loại mẫu
Bật tham chiếu chéo Bật, để trên iPhone và iPad một cửa sổ bật lên hiện mã nghiên cứu sau mỗi lần quét ống
Tham chiếu chéo với dữ liệu tra cứu Bật, để các cột của danh sách mẫu được thêm vào tệp xuất
Các loại mã vạch Các loại có trên ống và hộp của bạn, ví dụ Data Matrix và Code 128

Từng bước

  1. Nhập danh sách mẫu Lưu danh sách mẫu thành CSV với ID ống ở cột đầu và nhập nó trong Quét tra cứu.
  2. Quét hộp Mở Quét một-nhiều và quét mã vạch của hộp đông lạnh hoặc giá.
  3. Quét từng ống bên trong Quét lần lượt từng ống. Mỗi lần quét liên kết ống với hộp kèm dấu thời gian, và tệp xuất thêm mã nghiên cứu và loại mẫu từ danh sách của bạn. Trên iPhone và iPad, một cửa sổ bật lên còn hiện mã nghiên cứu sau mỗi lần quét.
  4. Hộp tiếp theo Xong một hộp? Chạm Mới Hộp, quét nhãn hộp tiếp theo và tiếp tục.
  5. Xuất tồn kho Xuất thành CSV hoặc Excel. Lọc theo ống để xem hộp của nó, hoặc theo hộp để xem những gì bên trong, và lưu tệp cùng hồ sơ phòng thí nghiệm.

Kết quả bạn nhận được

Mỗi ống trở thành một hàng. Khi bật tham chiếu chéo, các cột của danh sách mẫu được thêm với tiền tố Phụ, vì chúng thuộc về ống:

Cột Giá trị ví dụ Nội dung
Hộp FRZ2-BOX-014 Hộp đông lạnh hoặc giá được quét trước
Ống S-2026-00117 Một ống trong hộp đó
Dấu thời gian 2026-03-14 10:31 Thời điểm ống được quét
Phụ Nghiên cứu PRJ-07 Từ danh sách mẫu của bạn
Phụ Loại mẫu Huyết thanh Từ danh sách mẫu của bạn

Các cột tương tự cũng được thêm với tiền tố Chính cho hộp, ngay sau Dấu thời gian. Hãy xóa chúng trong bảng tính nếu danh sách của bạn là về ống.

Phù hợp nếu…

  • Ống và hộp của bạn có mã vạch, hoặc bạn có thể dán nhãn cho chúng.
  • Bạn muốn biết hộp nào chứa ống nào mà không phải gõ số ống.
  • Bạn quản lý tồn kho mẫu trong bảng tính hoặc có thể nhập tệp CSV.
  • Bạn kiểm kê lại các hộp khi chúng đầy hoặc được sắp xếp lại.

Kiểm kê một hộp

Nhập danh sách mẫu, quét một hộp và các ống bên trong, rồi xem tệp xuất. Bản dùng thử miễn phí có mọi tính năng.

Dùng thử miễn phí 7 ngày • iPhone, iPad & Android • Hủy bất cứ lúc nào