Ukázkový postup Laboratoř

Jak může laboratoř vést inventuru zkumavek podle mrazicích boxů

Naskenujte mrazicí box nebo stojan jednou a pak každou zkumavku v něm. Export uvádí, která zkumavka je ve kterém boxu, s údaji o vzorku z vašeho vlastního seznamu.

Tato stránka ukazuje, jak lze DataScan pro tento úkol nastavit. Jde o ilustraci, nikoli o zprávu o konkrétním zákazníkovi. Všechny kódy a hodnoty na ní jsou příklady.

Stáhnout a začít bezplatnou zkušební verzi
7denní bezplatná zkušební verze • iPhone, iPad a Android • Zrušení kdykoli
Laborant skenuje čárový kód zkumavky se vzorkem před vložením do úložného stojanu

Problém

Vzorky končí ve stojanech, boxech a mrazácích. Ruční zapisování čísel zkumavek do soupisu boxu je pomalé a jediná přehozená číslice znamená vzorek, který existuje, ale jeho hledání zabere celé odpoledne.

Otázka, kterou si laboratoř klade nejčastěji, je jednoduchá: ve kterém boxu je tato zkumavka a co je v tomto boxu? Odpovídat z papíru znamená otevírat mrazáky a číst štítky prokřehlými prsty.

Když každá zkumavka i každý box nese čárový kód, naskenování boxu a pak jeho zkumavek dá na jeden průchod čistou inventuru pozic.

Nastavení

Skenování jeden k mnoha propojí každou zkumavku s boxem nebo stojanem, ve kterém je. Volitelný seznam vzorků přidá údaje o vzorku do každého řádku exportu; na iPhonu a iPadu navíc vyskakovací okno ukáže po každém naskenování zkumavky kód studie.

Režim skenování Skenování jeden k mnoha, dílčí režim Jeden na mnoho (skupiny)
Primární a sekundární štítek s čárovým kódem Box a Zkumavka
Záhlaví primárního a sekundárního sloupce Box a Zkumavka
Vyhledávací data (volitelná) Váš seznam vzorků jako CSV oddělené čárkami: nejprve ID zkumavky, pak kód studie, typ vzorku
Povolení křížového odkazu Zapnuto, aby na iPhonu a iPadu vyskakovací okno ukázalo po každém naskenování zkumavky kód studie
Křížový odkaz s vyhledávacími daty Zapnuto, aby se sloupce seznamu vzorků přidaly do exportu
Typy čárových kódů Typy na vašich zkumavkách a boxech, například Data Matrix a Code 128

Krok za krokem

  1. Importujte seznam vzorků Uložte seznam vzorků jako CSV s ID zkumavky v prvním sloupci a importujte ho ve Vyhledávacím skenování.
  2. Naskenujte box Otevřete Skenování jeden k mnoha a naskenujte čárový kód mrazicího boxu nebo stojanu.
  3. Naskenujte každou zkumavku v něm Skenujte zkumavky jednu po druhé. Každé naskenování propojí zkumavku s boxem a časovým razítkem a export doplní kód studie a typ vzorku z vašeho seznamu. Na iPhonu a iPadu navíc vyskakovací okno ukáže po každém naskenování kód studie.
  4. Další box Box hotový? Klepněte na tlačítko pro nový box, naskenujte štítek dalšího boxu a pokračujte.
  5. Exportujte inventuru Exportujte jako CSV nebo Excel. Filtrujte podle zkumavky, abyste viděli její box, nebo podle boxu, abyste viděli jeho obsah, a soubor uložte k laboratorní dokumentaci.

Co dostanete

Každá zkumavka je jeden řádek. Se zapnutým křížovým odkazem se sloupce seznamu vzorků přidají s předponou Sekundární, protože patří ke zkumavce:

Sloupec Příklad hodnoty Co obsahuje
Box FRZ2-BOX-014 Mrazicí box nebo stojan naskenovaný jako první
Zkumavka S-2026-00117 Zkumavka v tomto boxu
Časové razítko 2026-03-14 10:31 Kdy byla zkumavka naskenována
Sekundární Studie PRJ-07 Z vašeho seznamu vzorků
Sekundární Typ vzorku Sérum Z vašeho seznamu vzorků

Stejné sloupce se pro box přidají také s předponou Primární, hned za Časové razítko. Pokud váš seznam obsahuje zkumavky, v tabulce je smažte.

Hodí se, pokud…

  • Vaše zkumavky a boxy nesou čárové kódy, nebo je můžete označit.
  • Chcete vědět, ve kterém boxu je která zkumavka, bez přepisování čísel zkumavek.
  • Inventář vzorků vedete v tabulce, nebo umíte importovat soubor CSV.
  • Boxy znovu inventarizujete, když se naplní nebo přeskupí.

Inventarizujte jeden box

Importujte svůj seznam vzorků, naskenujte jeden box a jeho zkumavky a podívejte se na export. Bezplatná zkušební verze obsahuje všechny funkce.

Začít bezplatnou zkušební verzi
7denní bezplatná zkušební verze • iPhone, iPad a Android • Zrušení kdykoli