Monsters belanden in rekken, dozen en vriezers. Buisnummers met de hand op een doosformulier schrijven is traag, en één omgedraaid cijfer betekent een monster dat wel bestaat, maar waar u een middag naar zoekt.
De vraag die een lab het vaakst stelt, is eenvoudig: in welke doos zit dit buisje, en wat zit er in deze doos? Die vanaf papier beantwoorden betekent vriezers openen en etiketten lezen met koude vingers.
Heeft elk buisje en elke doos een barcode, dan geeft het scannen van de doos en daarna van de buisjes in één keer een schone inventaris van de posities.