Приклад робочого процесу Лабораторія

Як лабораторія може вести облік пробірок за боксами морозильника

Відскануйте бокс морозильника чи штатив один раз, потім кожну пробірку в ньому. Експорт показує, яка пробірка в якому боксі, з даними зразків із вашого власного списку.

Ця сторінка показує, як можна налаштувати DataScan для цього завдання. Це ілюстрація, а не звіт про конкретного клієнта. Усі коди та значення на ній наведено як приклади.

Завантажити та почати безкоштовний пробний період
7-денний безкоштовний пробний період • iPhone, iPad та Android • Скасування будь-коли
Лаборант сканує штрихкод пробірки зі зразком, перш ніж поставити її в штатив для зберігання

Проблема

Зразки опиняються в штативах, боксах і морозильниках. Вписувати номери пробірок у лист боксу вручну повільно, а одна переставлена цифра означає зразок, який існує, але на пошук якого йде пів дня.

Найчастіше лабораторія питає просте: у якому боксі ця пробірка і що в цьому боксі? Відповідати на це з паперу означає відкривати морозильники й читати етикетки замерзлими пальцями.

Коли кожна пробірка й кожен бокс мають штрихкод, сканування боксу, а потім його пробірок дає чистий облік розміщення за один прохід.

Налаштування

Сканування «один до багатьох» пов’язує кожну пробірку з боксом чи штативом, у якому вона стоїть. Необов’язковий список зразків додає дані зразків до кожного рядка експорту; на iPhone та iPad спливаюче вікно також показує код дослідження після кожного сканування пробірки.

Режим сканування Сканування «один до багатьох», підрежим «Один до багатьох (Групи)»
Первинна і вторинна етикетка зі штрих-кодом Бокс і Пробірка
Первинний і вторинний заголовок стовпця Бокс і Пробірка
Дані пошуку (необов’язково) Ваш список зразків як CSV з комами: спочатку ідентифікатор пробірки, потім код дослідження, тип зразка
Увімкнути перехресні посилання Увімкнено, щоб на iPhone та iPad спливаюче вікно показувало код дослідження після кожного сканування пробірки
Перехресні посилання з даними пошуку Увімкнено, щоб стовпці списку зразків додавалися до експорту
Типи штрих-кодів Типи на ваших пробірках і боксах, наприклад Data Matrix і Code 128

Крок за кроком

  1. Імпортуйте список зразків Збережіть свій список зразків як CSV з ідентифікатором пробірки в першому стовпці та імпортуйте його в режимі «Сканування з пошуком».
  2. Відскануйте бокс Відкрийте режим Сканування «один до багатьох» і відскануйте штрихкод боксу морозильника чи штатива.
  3. Відскануйте кожну пробірку в ньому Скануйте пробірки по одній. Кожне сканування пов’язує пробірку з боксом із відміткою часу, а експорт додає код дослідження та тип зразка з вашого списку. На iPhone та iPad спливаюче вікно також показує код дослідження після кожного сканування.
  4. Наступний бокс Бокс готовий? Натисніть «Новий Бокс», відскануйте етикетку наступного боксу й продовжуйте.
  5. Експортуйте облік Експортуйте як CSV або Excel. Відфільтруйте за пробіркою, щоб побачити її бокс, або за боксом, щоб побачити його вміст, і зберігайте файл разом із лабораторними записами.

Що ви отримуєте

Кожна пробірка стає одним рядком. З увімкненими перехресними посиланнями стовпці списку зразків додаються з префіксом «Вторинний», бо належать пробірці:

Стовпець Приклад значення Що містить
Бокс FRZ2-BOX-014 Бокс морозильника чи штатив, відсканований першим
Пробірка S-2026-00117 Пробірка в цьому боксі
Відмітка часу 2026-03-14 10:31 Коли пробірку було відскановано
Вторинний Дослідження PRJ-07 З вашого списку зразків
Вторинний Тип зразка Сироватка З вашого списку зразків

Ті самі стовпці також додаються з префіксом «Початковий» для боксу, одразу після «Відмітка часу». Видаліть їх у таблиці, якщо ваш список містить пробірки.

Добре підходить, якщо…

  • Ваші пробірки й бокси мають штрихкоди, або ви можете їх промаркувати.
  • Ви хочете знати, у якому боксі яка пробірка, не вводячи номери пробірок.
  • Ви ведете облік зразків у таблиці або можете імпортувати файл CSV.
  • Ви повторно інвентаризуєте бокси, коли їх заповнюють або реорганізують.

Проведіть облік одного боксу

Імпортуйте свій список зразків, відскануйте один бокс і його пробірки та перегляньте експорт. Безкоштовний пробний період включає всі функції.

Почати безкоштовний пробний період
7-денний безкоштовний пробний період • iPhone, iPad та Android • Скасування будь-коли