I campioni finiscono in rack, box e congelatori. Trascrivere a mano i numeri delle provette su una scheda del box è lento, e una sola cifra invertita significa un campione che esiste ma richiede un pomeriggio per essere ritrovato.
La domanda che un laboratorio si pone più spesso è semplice: quale box contiene questa provetta, e che cosa c'è in questo box? Rispondere partendo dalla carta significa aprire congelatori e leggere etichette con le dita gelate.
Quando ogni provetta e ogni box hanno un codice a barre, scansionare il box e poi le sue provette fornisce in un solo passaggio un inventario pulito delle posizioni.