Numuneler raflara, kutulara ve dondurucalara dağılır. Tüp numaralarını bir kutu listesine elle yazmak yavaştır ve yer değiştirmiş tek bir rakam, var olan ama bulunması bir öğleden sonra süren bir numune demektir.
Bir laboratuvarın en sık sorduğu soru basittir: bu tüp hangi kutuda ve bu kutuda ne var? Bunu kâğıttan yanıtlamak, dondurucuları açmak ve üşümüş parmaklarla etiket okumak demektir.
Her tüp ve her kutu bir barkod taşıdığında, kutuyu ve ardından tüplerini taramak tek geçişte temiz bir konum envanteri verir.