Ejemplo de flujo de trabajo Laboratorio

Cómo un laboratorio puede llevar un inventario de tubos por caja de congelador

Escanee una vez la caja del congelador o la gradilla y después cada tubo que contiene. La exportación indica qué tubo está en qué caja, con los datos de la muestra de su propia lista.

Esta página muestra cómo se puede configurar DataScan para esta tarea. Es una ilustración, no un informe sobre un cliente concreto. Todos los códigos y valores que aparecen son ejemplos.

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Técnico de laboratorio escaneando el código de barras de un tubo de muestra antes de colocarlo en una gradilla de almacenamiento

El problema

Las muestras acaban en gradillas, cajas y congeladores. Escribir a mano los números de los tubos en la hoja de una caja es lento, y un solo dígito invertido significa una muestra que existe pero que cuesta una tarde encontrar.

La pregunta que más se hace un laboratorio es sencilla: ¿qué caja contiene este tubo y qué hay en esta caja? Responderla con papel obliga a abrir congeladores y leer etiquetas con los dedos helados.

Cuando cada tubo y cada caja llevan un código de barras, escanear la caja y después sus tubos da un inventario limpio de posiciones en una sola pasada.

La configuración

El Escaneo de uno a varios vincula cada tubo con la caja o la gradilla en la que está. Una lista de muestras opcional añade los datos de la muestra a cada fila de la exportación; en iPhone y iPad, una ventana emergente también muestra el código de estudio tras cada escaneo de tubo.

Modo de escaneo Escaneo de uno a varios, submodo Uno a muchos (grupos)
Etiqueta de código de barras principal y secundaria Caja y Tubo
Cabecera de columna principal y secundaria Caja y Tubo
Datos de búsqueda (opcional) Su lista de muestras como CSV separado por comas: primero el identificador del tubo, después el código de estudio y el tipo de muestra
Activar referencias cruzadas Activado, para que en iPhone y iPad una ventana emergente muestre el código de estudio tras cada escaneo de tubo
Referencia cruzada con datos de búsqueda Activado, para que las columnas de la lista de muestras se añadan a la exportación
Tipos de códigos de barras Los tipos de sus tubos y cajas, por ejemplo Data Matrix y Code 128

Paso a paso

  1. Importe la lista de muestras Guarde su lista de muestras como CSV con el identificador del tubo en la primera columna e impórtela en el Escaneo de búsqueda.
  2. Escanee la caja Abra el Escaneo de uno a varios y escanee el código de barras de la caja del congelador o de la gradilla.
  3. Escanee cada tubo que contiene Escanee los tubos uno a uno. Cada escaneo vincula el tubo con la caja con una marca de tiempo, y la exportación añade el código de estudio y el tipo de muestra de su lista. En iPhone y iPad, una ventana emergente también muestra el código de estudio tras cada escaneo.
  4. Siguiente caja ¿Caja terminada? Toque Nuevo, escanee la etiqueta de la siguiente caja y continúe.
  5. Exporte el inventario Exporte como CSV o Excel. Filtre por tubo para ver su caja, o por caja para ver su contenido, y guarde el archivo con los registros de su laboratorio.

Lo que obtiene

Cada tubo se convierte en una fila. Con la referencia cruzada activada, las columnas de la lista de muestras se añaden con el prefijo Secundaria, porque pertenecen al tubo:

Columna Valor de ejemplo Qué contiene
Caja FRZ2-BOX-014 La caja del congelador o la gradilla escaneada primero
Tubo S-2026-00117 Un tubo de esa caja
Marca de tiempo 2026-03-14 10:31 Cuándo se escaneó el tubo
Secundaria Estudio PRJ-07 De su lista de muestras
Secundaria Tipo de muestra Suero De su lista de muestras

Las mismas columnas se añaden también con el prefijo Principal para la caja, justo después de Marca de tiempo. Elimínelas en la hoja de cálculo si su lista contiene tubos.

Encaja bien si…

  • Sus tubos y cajas llevan códigos de barras, o puede etiquetarlos.
  • Quiere saber qué caja contiene cada tubo sin teclear números de tubo.
  • Lleva su inventario de muestras en una hoja de cálculo o puede importar un archivo CSV.
  • Vuelve a inventariar las cajas cuando se llenan o se reorganizan.

Inventaríe una caja

Importe su lista de muestras, escanee una caja y sus tubos y revise la exportación. La prueba gratuita incluye todas las funciones.

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