A minták állványokba, dobozokba és fagyasztókba kerülnek. A csőszámok kézi felírása egy doboz-lapra lassú, és egyetlen felcserélt számjegy azt jelenti, hogy egy minta létezik, de egy egész délutánba telik megtalálni.
A laboratóriumban leggyakrabban feltett kérdés egyszerű: melyik doboz tárolja ezt a csövet, és mi van ebben a dobozban? Papírról megválaszolni fagyasztók nyitogatását és címkék elolvasását jelenti, elgémberedett ujjakkal.
Ha minden csövön és minden dobozon van vonalkód, a doboz, majd a csövei beolvasása egyetlen menetben tiszta helynyilvántartást ad.