Пример рабочего процесса Лаборатория

Как лаборатория может вести инвентаризацию пробирок по морозильным боксам

Отсканируйте морозильный бокс или штатив один раз, затем каждую пробирку в нём. Экспорт показывает, какая пробирка в каком боксе, вместе с данными образцов из вашего собственного списка.

На этой странице показано, как можно настроить DataScan для этой задачи. Это иллюстрация, а не отчёт о конкретном клиенте. Все коды и значения на ней приведены для примера.

Скачать и начать бесплатный пробный период
7-дневный бесплатный пробный период • iPhone, iPad и Android • Отмена в любой момент
Лаборант сканирует штрихкод пробирки с образцом перед тем, как поставить её в штатив для хранения

Задача

Образцы оказываются в штативах, боксах и морозильниках. Вписывать номера пробирок в лист бокса от руки долго, а одна переставленная цифра означает образец, который существует, но на его поиски уходит полдня.

Чаще всего лаборатория задаёт простой вопрос: в каком боксе эта пробирка и что лежит в этом боксе? Отвечать на него по бумаге значит открывать морозильники и читать этикетки замёрзшими пальцами.

Когда на каждой пробирке и каждом боксе есть штрихкод, сканирование бокса, а затем его пробирок даёт аккуратную опись позиций за один проход.

Настройка

В режиме Сканирование «один ко многим» каждая пробирка связывается с боксом или штативом, в котором она стоит. Необязательный список образцов добавляет данные образцов в каждую строку экспорта; на iPhone и iPad всплывающее окно также показывает код исследования после каждого сканирования пробирки.

Режим сканирования Сканирование «один ко многим», подрежим Один-ко-многим (группы)
Основная и вторичная этикетки со штрихкодом Бокс и Пробирка
Заголовки первичного и вторичного столбцов Бокс и Пробирка
Данные поиска (необязательно) Ваш список образцов в виде CSV с разделителем-запятой: сначала идентификатор пробирки, затем код исследования, тип образца
Включить перекрестные ссылки Включено, чтобы на iPhone и iPad после каждого сканирования пробирки всплывающее окно показывало код исследования
Перекрестные ссылки с данными поиска Включено, чтобы столбцы списка образцов добавлялись в экспорт
Типы штрихкодов Типы на ваших пробирках и боксах, например Data Matrix и Code 128

Шаг за шагом

  1. Импортируйте список образцов Сохраните список образцов в CSV с идентификатором пробирки в первом столбце и импортируйте его в режиме Сканирование с поиском.
  2. Отсканируйте бокс Откройте режим Сканирование «один ко многим» и отсканируйте штрихкод морозильного бокса или штатива.
  3. Отсканируйте каждую пробирку в нём Сканируйте пробирки одну за другой. Каждое сканирование связывает пробирку с боксом и добавляет временную метку, а экспорт добавляет код исследования и тип образца из вашего списка. На iPhone и iPad всплывающее окно также показывает код исследования после каждого сканирования.
  4. Следующий бокс Бокс готов? Нажмите «Новый Бокс», отсканируйте этикетку следующего бокса и продолжайте.
  5. Экспортируйте опись Экспортируйте в CSV или Excel. Отфильтруйте по пробирке, чтобы увидеть её бокс, или по боксу, чтобы увидеть его содержимое, и храните файл вместе с лабораторной документацией.

Что вы получаете

Каждая пробирка становится одной строкой. При включённых перекрестных ссылках столбцы списка образцов добавляются с префиксом Вторичный, потому что относятся к пробирке:

Столбец Пример значения Что содержит
Бокс FRZ2-BOX-014 Морозильный бокс или штатив, отсканированный первым
Пробирка S-2026-00117 Пробирка в этом боксе
Временная метка 2026-03-14 10:31 Когда была отсканирована пробирка
Вторичный Исследование PRJ-07 Из вашего списка образцов
Вторичный Тип образца Сыворотка Из вашего списка образцов

Те же столбцы добавляются и с префиксом Основной для бокса, сразу после столбца «Временная метка». Удалите их в таблице, если в вашем списке только пробирки.

Подходит, если…

  • На ваших пробирках и боксах есть штрихкоды, или вы можете их промаркировать.
  • Вы хотите знать, в каком боксе какая пробирка, не вводя номера пробирок вручную.
  • Вы ведёте учёт образцов в таблице или можете импортировать CSV-файл.
  • Вы заново описываете боксы, когда их заполняют или переупорядочивают.

Опишите один бокс

Импортируйте список образцов, отсканируйте один бокс и его пробирки и посмотрите на экспорт. Бесплатный пробный период включает все функции.

Начать бесплатный пробный период
7-дневный бесплатный пробный период • iPhone, iPad и Android • Отмена в любой момент