Exemplo de fluxo de trabalho Laboratório

Como um laboratório pode manter um inventário de tubos por caixa de congelador

Leia a caixa ou o suporte do congelador uma vez e depois cada tubo que contém. A exportação indica que tubo está em que caixa, com os dados da amostra da sua própria lista.

Esta página mostra como o DataScan pode ser configurado para esta tarefa. É uma ilustração, não um relato sobre um cliente específico. Todos os códigos e valores apresentados são exemplos.

Descarregue e comece a avaliação gratuita
Avaliação gratuita de 7 dias • iPhone, iPad e Android • Cancele quando quiser
Técnico de laboratório a ler o código de barras de um tubo de amostra antes de o colocar num suporte de armazenamento

O problema

As amostras acabam em suportes, caixas e congeladores. Escrever à mão os números dos tubos numa folha de caixa é lento, e um único dígito trocado significa uma amostra que existe mas leva uma tarde inteira a encontrar.

A pergunta que um laboratório faz com mais frequência é simples: que caixa tem este tubo, e o que está nesta caixa? Responder-lhe a partir do papel obriga a abrir congeladores e a ler etiquetas com os dedos gelados.

Quando cada tubo e cada caixa têm um código de barras, ler a caixa e depois os seus tubos dá um inventário limpo das posições numa só passagem.

A configuração

A Leitura um para muitos associa cada tubo à caixa ou ao suporte em que está. Uma lista de amostras opcional acrescenta os dados da amostra a cada linha da exportação; no iPhone e no iPad, um popup também mostra o código do estudo após cada leitura de tubo.

Modo de leitura Leitura um para muitos, submodo Um para muitos (grupos)
Etiqueta de código de barras primária e secundária Caixa e Tubo
Cabeçalho da coluna primária e secundária Caixa e Tubo
Dados de pesquisa (opcional) A sua lista de amostras como CSV separado por vírgulas: primeiro o identificador do tubo, depois o código do estudo e o tipo de amostra
Ativar a referência cruzada Ativado, para que no iPhone e no iPad um popup mostre o código do estudo após cada leitura de tubo
Referência cruzada com dados de pesquisa Ativado, para que as colunas da lista de amostras sejam acrescentadas à exportação
Tipos de códigos de barras Os tipos presentes nos seus tubos e caixas, por exemplo Data Matrix e Code 128

Passo a passo

  1. Importe a lista de amostras Guarde a sua lista de amostras como CSV, com o identificador do tubo na primeira coluna, e importe-a na Leitura com pesquisa.
  2. Leia a caixa Abra a Leitura um para muitos e leia o código de barras da caixa ou do suporte do congelador.
  3. Leia cada tubo que contém Leia os tubos um a um. Cada leitura associa o tubo à caixa, com data e hora, e a exportação acrescenta o código do estudo e o tipo de amostra a partir da sua lista. No iPhone e no iPad, um popup também mostra o código do estudo após cada leitura.
  4. Caixa seguinte Caixa concluída? Toque no botão Novo com a etiqueta Caixa, leia a etiqueta da caixa seguinte e continue.
  5. Exporte o inventário Exporte como CSV ou Excel. Filtre por tubo para ver a respetiva caixa, ou por caixa para ver o seu conteúdo, e guarde o ficheiro com os registos do laboratório.

O que obtém

Cada tubo passa a ser uma linha. Com a referência cruzada ativada, as colunas da lista de amostras são acrescentadas com o prefixo Secundário, porque pertencem ao tubo:

Coluna Valor de exemplo O que contém
Caixa FRZ2-BOX-014 A caixa ou o suporte do congelador, lido primeiro
Tubo S-2026-00117 Um tubo dessa caixa
Carimbo de data/hora 2026-03-14 10:31 Quando o tubo foi lido
Secundário Estudo PRJ-07 Da sua lista de amostras
Secundário Tipo de amostra Soro Da sua lista de amostras

As mesmas colunas são também acrescentadas com o prefixo Primário para a caixa, logo a seguir ao Carimbo de data/hora. Apague-as na folha de cálculo se a sua lista contiver tubos.

Adequa-se bem se…

  • Os seus tubos e caixas têm códigos de barras, ou pode etiquetá-los.
  • Quer saber que caixa tem que tubo sem escrever números de tubos.
  • Mantém o inventário de amostras numa folha de cálculo ou consegue importar um ficheiro CSV.
  • Volta a inventariar as caixas quando são preenchidas ou reorganizadas.

Inventarie uma caixa

Importe a sua lista de amostras, leia uma caixa e os seus tubos e veja a exportação. A avaliação gratuita inclui todas as funcionalidades.

Comece a avaliação gratuita
Avaliação gratuita de 7 dias • iPhone, iPad e Android • Cancele quando quiser