ワークフロー例 研究室

ラボが冷凍ボックスごとにチューブ在庫を管理する方法

冷凍ボックスまたはラックを1回スキャンし、続いて中のすべてのチューブをスキャンします。エクスポートには、どのチューブがどのボックスにあるかが、自分のリストの検体情報とともに載ります。

このページでは、この作業に合わせてDataScanをどのように設定できるかを紹介しています。特定のお客様に関する報告ではなく、一例です。掲載しているコードや値はすべて例です。

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保管ラックに入れる前に検体チューブのバーコードをスキャンするラボ技術者

課題

検体はラック、ボックス、冷凍庫に収まっていきます。チューブ番号をボックスシートに手書きするのは時間がかかり、数字が1つ入れ替わっただけで、存在するのに見つけるのに午後いっぱいかかる検体が生まれます。

ラボで最もよく出る質問はシンプルです。このチューブはどのボックスにあるのか、このボックスには何が入っているのか。紙から答えようとすると、冷凍庫を開け、かじかんだ指でラベルを読むことになります。

すべてのチューブとすべてのボックスにバーコードがあれば、ボックスとその中のチューブをスキャンするだけで、1回で位置の整った在庫が得られます。

設定

一対多スキャンは、各チューブを収まっているボックスまたはラックと結び付けます。任意の検体リストを使えば、エクスポートのすべての行に検体情報が加わります。iPhoneとiPadでは、チューブをスキャンするたびにポップアップで研究コードも表示されます。

スキャンモード 一対多スキャン(サブモード「一対多(グループ)」)
プライマリーバーコードラベル・二次バーコードラベル ボックス と チューブ
主カラムのヘッダー・セカンダリカラムヘッダー ボックス と チューブ
ルックアップデータ(任意) 検体リストをカンマ区切りのCSVで。先頭にチューブID、続いて研究コード、検体種別
相互参照を有効にする オン。iPhoneとiPadでは、チューブをスキャンするたびにポップアップに研究コードが表示されます
ルックアップ・データとの相互参照 オン。検体リストの列がエクスポートに追加されます
バーコードの種類 チューブやボックスに使われている種類。例:Data MatrixとCode 128

手順

  1. 検体リストをインポートする 先頭列にチューブIDを置いたCSVとして検体リストを保存し、ルックアップスキャンでインポートします。
  2. ボックスをスキャンする 一対多スキャンを開き、冷凍ボックスまたはラックのバーコードをスキャンします。
  3. 中の各チューブをスキャンする チューブを1本ずつスキャンします。スキャンごとにチューブがタイムスタンプ付きでボックスに結び付けられ、エクスポートにはリストから研究コードと検体の種類が加わります。iPhoneとiPadでは、各スキャン後にポップアップでも研究コードが表示されます。
  4. 次のボックスへ ボックスが終わったら、「新しいボックス」をタップし、次のボックスラベルをスキャンして続けます。
  5. 在庫をエクスポートする CSVまたはExcelとしてエクスポートします。チューブで絞り込めばそのボックスが、ボックスで絞り込めば中身が分かります。ファイルはラボの記録と一緒に保管してください。

エクスポートされる内容

各チューブが1行になります。相互参照をオンにすると、検体リストの列は接頭辞「セカンダリー」付きで追加されます。チューブに属する情報だからです。

列 値の例 内容
ボックス FRZ2-BOX-014 最初にスキャンした冷凍ボックスまたはラック
チューブ S-2026-00117 そのボックス内のチューブ
タイムスタンプ 2026-03-14 10:31 チューブをスキャンした日時
セカンダリー 研究 PRJ-07 検体リストから
セカンダリー 検体種別 血清 検体リストから

同じ列が、ボックスについて接頭辞「プライマリー」付きでタイムスタンプのすぐ後にも追加されます。リストがチューブの情報なら、スプレッドシートで削除してください。

こんな場合に適しています

  • チューブやボックスにバーコードが付いている、またはラベルを貼れる。
  • チューブ番号を入力せずに、どのボックスにどのチューブがあるかを知りたい。
  • 検体の在庫をスプレッドシートで管理している、またはCSVファイルをインポートできる。
  • ボックスが満杯になったときや整理し直したときに在庫を取り直す。

ボックスを1つ在庫登録してみましょう

検体リストをインポートし、ボックス1つとその中のチューブをスキャンして、エクスポートを確認してください。無料トライアルにはすべての機能が含まれています。

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