Exemplu de flux de lucru Laborator

Cum poate un laborator să țină un inventar al eprubetelor pe fiecare cutie de congelator

Scanați o dată cutia de congelator sau stativul, apoi fiecare eprubetă din ea. Exportul arată în ce cutie se află fiecare eprubetă, cu detaliile probei din propria listă.

Această pagină arată cum poate fi configurat DataScan pentru această sarcină. Este o ilustrare, nu un raport despre un anumit client. Toate codurile și valorile de pe ea sunt exemple.

Descărcați și începeți proba gratuită
Probă gratuită de 7 zile • iPhone, iPad și Android • Anulați oricând
Tehnician de laborator care scanează codul de bare al unei eprubete înainte de a o pune într-un stativ de depozitare

Problema

Probele ajung în stative, cutii și congelatoare. Scrierea de mână a numerelor eprubetelor pe fișa unei cutii durează, iar o singură cifră inversată înseamnă o probă care există, dar a cărei găsire durează o după-amiază.

Întrebarea pe care și-o pune cel mai des un laborator este simplă: în ce cutie se află această eprubetă și ce conține această cutie? Răspunsul de pe hârtie înseamnă deschiderea congelatoarelor și citirea etichetelor cu degetele înghețate.

Când fiecare eprubetă și fiecare cutie are un cod de bare, scanarea cutiei și apoi a eprubetelor ei oferă dintr-o singură trecere un inventar curat al pozițiilor.

Configurarea

Scanare unu-la-mulți leagă fiecare eprubetă de cutia sau stativul în care se află. O listă de probe opțională adaugă detaliile probei pe fiecare rând al exportului; pe iPhone și iPad, o fereastră pop-up arată și codul studiului după fiecare scanare de eprubetă.

Mod de scanare Scanare unu-la-mulți, submodul Unu-la-mulți (grupuri)
Etichetă cod de bare primară și secundară Cutie și Eprubetă
Antetul coloanei primare și secundare Cutie și Eprubetă
Date de consultare (opțional) Lista de probe ca fișier CSV separat prin virgule: întâi ID-ul eprubetei, apoi codul studiului, tipul probei
Activarea referințelor încrucișate Pornit, astfel încât pe iPhone și iPad o fereastră pop-up arată codul studiului după fiecare scanare de eprubetă
Referințe încrucișate cu datele de căutare Pornit, astfel încât coloanele listei de probe sunt adăugate în export
Tipuri de coduri de bare Tipurile de pe eprubete și cutii, de exemplu Data Matrix și Code 128

Pas cu pas

  1. Importați lista de probe Salvați lista de probe ca CSV, cu ID-ul eprubetei în prima coloană, și importați-o în Scanare cu căutare.
  2. Scanați cutia Deschideți Scanare unu-la-mulți și scanați codul de bare al cutiei de congelator sau al stativului.
  3. Scanați fiecare eprubetă din ea Scanați eprubetele una câte una. Fiecare scanare leagă eprubeta de cutie, cu marcaj temporal, iar exportul adaugă codul studiului și tipul probei din lista dumneavoastră. Pe iPhone și iPad, o fereastră pop-up arată și codul studiului după fiecare scanare.
  4. Cutia următoare Ați terminat cutia? Atingeți Nou Cutie, scanați eticheta cutiei următoare și continuați.
  5. Exportați inventarul Exportați ca CSV sau Excel. Filtrați după eprubetă pentru a vedea cutia ei sau după cutie pentru a vedea conținutul ei și păstrați fișierul împreună cu evidențele laboratorului.

Ce obțineți

Fiecare eprubetă devine un rând. Cu referințele încrucișate pornite, coloanele listei de probe sunt adăugate cu prefixul Secundar, pentru că aparțin eprubetei:

Coloană Valoare exemplu Ce conține
Cutie FRZ2-BOX-014 Cutia de congelator sau stativul, scanate primele
Eprubetă S-2026-00117 O eprubetă din acea cutie
Marcaj temporal 2026-03-14 10:31 Când a fost scanată eprubeta
Secundar Studiu PRJ-07 Din lista dumneavoastră de probe
Secundar Tip probă Ser Din lista dumneavoastră de probe

Aceleași coloane sunt adăugate și cu prefixul Primare pentru cutie, imediat după Marcaj temporal. Ștergeți-le în foaia de calcul dacă lista dumneavoastră conține eprubete.

Se potrivește dacă…

  • Eprubetele și cutiile au coduri de bare sau le puteți eticheta.
  • Doriți să știți ce cutie conține ce eprubetă, fără a tasta numerele eprubetelor.
  • Țineți inventarul probelor într-o foaie de calcul sau puteți importa un fișier CSV.
  • Refaceți inventarul cutiilor când sunt umplute sau reorganizate.

Inventariați o cutie

Importați lista de probe, scanați o cutie și eprubetele ei și uitați-vă la export. Proba gratuită include toate funcțiile.

Începeți proba gratuită
Probă gratuită de 7 zile • iPhone, iPad și Android • Anulați oricând