示例工作流程实验室

实验室如何按冻存盒管理样本管库存

扫描一次冻存盒或架子，再扫描其中的每支管。导出文件列出哪支管在哪个盒子里，并附上您自己清单中的样本信息。

本页展示如何为这项任务设置 DataScan。这只是一个示例，并非关于某个特定客户的报告。页面上的所有编码和数值均为示例。

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问题

样本最终会放进架子、盒子和冰箱。手工把管号抄到盒子记录表上很慢，只要颠倒一个数字，就会有一份明明存在、却要花一下午才能找到的样本。

实验室最常问的问题很简单：这支管在哪个盒子里？这个盒子里有什么？靠纸质记录回答，就得打开冰箱，用冻僵的手指去读标签。

当每支管和每个盒子都有条形码时，先扫描盒子再扫描其中的管，一次就能得到一份清楚的位置库存。

一对多扫描把每支管与它所在的盒子或架子关联起来。可选的样本清单会在导出文件的每一行中加上样本信息；在 iPhone 和 iPad 上，每次扫描管子后还会弹窗显示研究编号。

扫描模式	一对多扫描，子模式“一对多（组）”
主条形码标签和辅助条形码标签	盒子和样本管
主列标题和二级列标题	盒子和样本管
查询数据（可选）	以逗号分隔的 CSV 格式提供样本清单：样本管 ID 在前，然后是研究编号、样本类型
启用交叉引用	开启，在 iPhone 和 iPad 上每次扫描样本管后弹窗会显示其研究编号
与查询数据交叉引用	开启，样本清单各列会添加到导出文件中
条形码类型	您的样本管和盒子上使用的类型，例如 Data Matrix 和 Code 128

导入样本清单 把样本清单保存为第一列是样本管 ID 的 CSV，并在查找扫描中导入。
扫描盒子 打开一对多扫描，扫描冻存盒或架子的条形码。
扫描其中的每支管 逐支扫描样本管。每次扫描都会带着时间戳把样本管关联到该盒子，导出文件会从您的清单中加上研究编号和样本类型。在 iPhone 和 iPad 上，每次扫描后还会弹窗显示研究编号。
下一个盒子 这个盒子扫完了？点按“新盒子”，扫描下一个盒子的标签，继续进行。
导出库存 导出为 CSV 或 Excel。按样本管筛选可看到它所在的盒子，按盒子筛选可看到其中的内容，并把文件与实验室记录一起保存。

每支样本管成为一行。开启交叉引用后，样本清单各列会带前缀“次”添加进来，因为它们属于样本管：

同样的列也会针对盒子带前缀“主”添加，紧跟在时间戳之后。如果您的清单记录的是样本管，可在电子表格中删除它们。

导入样本清单，扫描一个盒子及其中的样本管，然后看看导出文件。免费试用包含全部功能。

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