Primjer tijeka rada Laboratorij

Kako laboratorij može voditi inventar epruveta po kutiji u zamrzivaču

Jednom skenirajte kutiju ili stalak iz zamrzivača, zatim svaku epruvetu u njemu. Izvoz navodi koja se epruveta nalazi u kojoj kutiji, s pojedinostima o uzorku iz vašeg vlastitog popisa.

Ova stranica pokazuje kako se DataScan može postaviti za ovaj zadatak. Riječ je o ilustraciji, a ne o izvješću o određenom kupcu. Svi kodovi i vrijednosti na njoj su primjeri.

Preuzmite i započnite besplatno probno razdoblje
7-dnevno besplatno probno razdoblje • iPhone, iPad i Android • Otkažite bilo kada
Laboratorijski tehničar skenira crtični kod epruvete s uzorkom prije stavljanja u stalak za pohranu

Problem

Uzorci završavaju u stalcima, kutijama i zamrzivačima. Ručno upisivanje brojeva epruveta na list kutije sporo je, a jedna zamijenjena znamenka znači uzorak koji postoji, ali čija potraga traje cijelo poslijepodne.

Pitanje koje laboratorij najčešće postavlja jednostavno je: u kojoj je kutiji ova epruveta i što je u ovoj kutiji? Odgovor s papira znači otvaranje zamrzivača i čitanje oznaka promrzlim prstima.

Kada svaka epruveta i svaka kutija ima crtični kod, skeniranje kutije, a zatim njezinih epruveta, u jednom prolazu daje uredan inventar položaja.

Postavke

Skeniranje jedan-na-više povezuje svaku epruvetu s kutijom ili stalkom u kojem se nalazi. Neobavezni popis uzoraka dodaje pojedinosti o uzorku u svaki redak izvoza; na iPhoneu i iPadu skočni prozor nakon svakog skeniranja epruvete prikazuje i šifru studije.

Način skeniranja Skeniranje jedan-na-više, podnačin Jedan-na-više (Grupe)
Oznaka primarnog i sekundarnog barkoda Kutija i Epruveta
Zaglavlje primarnog i sekundarnog stupca Kutija i Epruveta
Podaci za pretraživanje (neobavezno) Vaš popis uzoraka kao CSV odvojen zarezima: najprije ID epruvete, zatim šifra studije, vrsta uzorka
Omogući unakrsnu referencu Uključeno, kako bi na iPhoneu i iPadu skočni prozor nakon svakog skeniranja epruvete prikazao šifru studije
Unakrsna referenca s podacima za pretraživanje Uključeno, kako bi se stupci popisa uzoraka dodali izvozu
Vrste barkodova Vrste na vašim epruvetama i kutijama, na primjer Data Matrix i Code 128

Korak po korak

  1. Uvezite popis uzoraka Spremite popis uzoraka kao CSV s ID-om epruvete u prvom stupcu i uvezite ga u načinu Pretraživačko skeniranje.
  2. Skenirajte kutiju Otvorite Skeniranje jedan-na-više i skenirajte crtični kod kutije ili stalka iz zamrzivača.
  3. Skenirajte svaku epruvetu u njoj Skenirajte epruvete jednu po jednu. Svako skeniranje povezuje epruvetu s kutijom, uz vremensku oznaku, a izvoz dodaje šifru studije i vrstu uzorka s vašeg popisa. Na iPhoneu i iPadu skočni prozor nakon svakog skeniranja prikazuje i šifru studije.
  4. Sljedeća kutija Kutija je gotova? Dodirnite gumb Novi, skenirajte oznaku sljedeće kutije i nastavite.
  5. Izvezite inventar Izvezite kao CSV ili Excel. Filtrirajte po epruveti kako biste vidjeli njezinu kutiju ili po kutiji kako biste vidjeli njezin sadržaj i spremite datoteku uz laboratorijsku dokumentaciju.

Što dobivate

Svaka epruveta postaje jedan redak. Uz uključenu unakrsnu referencu stupci popisa uzoraka dodaju se s prefiksom Sekundarno jer pripadaju epruveti:

Stupac Primjer vrijednosti Što sadrži
Kutija FRZ2-BOX-014 Kutija ili stalak iz zamrzivača, skeniran prvi
Epruveta S-2026-00117 Epruveta u toj kutiji
Vremenska oznaka 2026-03-14 10:31 Kada je epruveta skenirana
Sekundarno Studija PRJ-07 Iz vašeg popisa uzoraka
Sekundarno Vrsta uzorka Serum Iz vašeg popisa uzoraka

Isti se stupci dodaju i s prefiksom Primarno za kutiju, odmah nakon stupca Vremenska oznaka. Izbrišite ih u tablici ako vaš popis sadrži epruvete.

Dobro odgovara ako…

  • Vaše epruvete i kutije imaju crtične kodove ili ih možete označiti.
  • Želite znati koja je epruveta u kojoj kutiji bez upisivanja brojeva epruveta.
  • Inventar uzoraka vodite u tablici ili možete uvesti CSV datoteku.
  • Kutije ponovno popisujete kada se napune ili reorganiziraju.

Popišite jednu kutiju

Uvezite svoj popis uzoraka, skenirajte jednu kutiju i njezine epruvete te pogledajte izvoz. Besplatno probno razdoblje uključuje sve značajke.

Započnite besplatno probno razdoblje
7-dnevno besplatno probno razdoblje • iPhone, iPad i Android • Otkažite bilo kada